Ai in plan ca anul acesta sa angajezi mai multi colegi pentru a face fata volumului de lucru din anumite perioade mai aglomerate in business? Ai proiecte de scurta durata sau colege care vor intra in concediul de crestere copil?
In orice situatie te-ai afla, leasingul de personal a devenit o solutie populara pentru companiile care doresc sa isi optimizeze resursele si sa isi mentina flexibilitatea operationala. Conform unui raport al Staffing Industry Analysts, industria globala de leasing de personal a fost evaluata la aproximativ 490 de miliarde de dolari in 2023, iar piata europeana contribuie semnificativ la aceasta suma. In Romania, cererea pentru servicii de leasing de personal a crescut cu peste 15% anual, conform datelor INSSE, semn ca tot mai multe companii opteaza pentru aceasta solutie.
De ce este importanta alegerea unei companii de leasing de personal de incredere?
Conform datelor furnizate de studiile de piata, colaborarea cu o companie nepotrivita poate duce la pierderi financiare si la o scadere a productivitatii. De exemplu, o analiza realizata de XYZ Research a aratat ca 70% dintre companiile care au schimbat furnizorul de leasing de personal au facut acest lucru din cauza lipsei de transparenta sau a calitatii scazute a serviciilor oferite.
Dar cum alegi o companie de leasing de personal de incredere, avand in vedere oferta variata de pe piata? Iata cateva aspecte esentiale de luat in considerare.
Verifica experienta companiei
Primul pas este sa analizezi istoricul companiei. De exemplu, companiile care activeaza de de peste 10 ani in acest domeniu au o mai buna intelegere a pietei muncii, experti in legiislatia muncii si pot oferi solutii adaptate nevoilor tale.
Smartemp are peste 13 ani de experienta in servicii de leasing de personal si peste 10 ani de lucru cu multinationalele. Punem la dispozitie lucratori in Resurse Umane, Financiar, IT&C, IT help desk, Office management, etc. pentru o perioada prestabilita. Recrutam lucratorii temporari si ne ocupam de documentele necesare angajarii, intocmim actele aditionale si deciziile, pregatim si transmitem catre autoritatile abilitate registrul electronic de evidenta a salariatilor. Calculam si platim drepturile salariale, concediile de odihna, concediile medicale, obligatiile fiscale aferente acestora, etc. Depunem declaratia unica si asiguram managementul tichetelor de masa.
Smartemp ofera un pachet complet de servicii de munca temporara, gestionate de o echipa de specialisti in legislatia muncii si adaptare la schimbarile continue din acest domeniu. Intr-un context economic dinamic, marcat de frecvente modificari legislative si fiscale, Smartemp vine in sprijinul partenerilor sai cu:
- Consultanta de specialitate;
- Simulari financiare si estimari de costuri;
- Suport pentru bugetare, ajutand companiile sa ia decizii informate si sa optimizeze bugetele pentru resurse umane;
- Abordare integrata si parteneriate strategice
„Smartemp are o abordare completa a leasingului de personal – de la gasirea candidatului si recrutarea acestuia pana la administrarea contractelor de munca, salarizarii si beneficiilor pe care clientul le ofera angajatilor (cazare, transport, diurne etc.). In plus, avem parteneriate strategice cu multe companii care opereaza la scara mare, ce impun un management complex al personalului si chiar prezenta fizica la sediul lor. Adoptam o abordare consultativa, lucrand cu organizatii din domenii care necesita actualizari constante ale pachetelor de beneficii si salarizare, determinate de schimbarile legislative si de presiunile competitive din piata”, declara Mariana Vaida, Director General Smartemp.
Asigura-te ca respecta legislatia
Un alt criteriu important este conformitatea legala. In Romania, companiile de leasing de personal trebuie sa respecte Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, precum si reglementarile privind protectia muncii si salarizarea echitabila. Lipsa conformitatii poate duce la probleme legale si financiare.
Intrebari utile:
- Compania are toate licentele si autorizatiile necesare?
- Se respecta reglementarile privind timpul de lucru si plata salariilor?
- Sunt respectate standardele de sanatate si securitate in munca?
Analizeaza oferta de servicii
Nu toate companiile de leasing de personal ofera aceleasi servicii. Unele sunt specializate in anumite industrii, cum ar fi IT sau constructii, in timp ce altele ofera solutii mai generale. O companie de incredere ar trebui sa iti ofere o gama larga de optiuni, de la recrutare pana la administrarea personalului.
Elemente de comparat:
- Diversitatea domeniilor acoperite;
- Calitatea procesului de selectie si recrutare;
- Transparenta in privinta costurilor.
Solicita referinte
Un mod eficient de a evalua o companie este sa discuti cu alti clienti care au colaborat cu aceasta. Referintele directe sau studiile de caz prezentate pot oferi o imagine clara despre eficienta si profesionalismul companiei.
Intrebari:
- Care au fost principalele beneficii ale colaborarii?
- Cum gestioneaza compania situatiile neprevazute?
- Ce nivel de suport ofera clientilor sai?
Verifica transparenta si claritatea contractului
Asigura-te ca termenii si conditiile sunt clar specificate in contract. Verifica daca sunt incluse informatii despre costuri, responsabilitati si politici de reziliere. Lipsa de claritate poate genera conflicte in viitor.
Evalueaza raportul calitate-pret
Desi costul este un factor important, nu ar trebui sa fie singurul criteriu de selectie. O companie care ofera servicii la un pret extrem de mic ar putea face compromisuri in ceea ce priveste calitatea sau conformitatea legala.
Indicatori de urmarit:
- Exista costuri ascunse?
- Care sunt termenele si conditiile contractuale?
- Cum se justifica diferentele de pret fata de alte companii?
Alegerea unei companii de leasing de personal de incredere necesita o analiza atenta a mai multor factori: experienta, conformitate legala, diversitatea serviciilor, referinte si raportul calitate-pret. Un partener potrivit te poate ajuta sa economisesti timp, sa reduci costurile si sa iti mentii afacerea competitiva.
Surse:
Staffing Industry Analysts - Global Staffing Industry Market Size
Institutul National de Statistica al Romaniei (INSSE)
Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii din Romania
Citeste si:
Smartemp, lider cu 13 ani de experienta in leasing de personal, are o noua pozitionare din 2025
Cum atragi mai usor candidatii pentru un job temporar