Te-ai intrebat vreodata cum ai putea proteja afacerea ta de riscul unor concedieri nedorite? Cum ai putea sa iti ajustezi rapid echipa fara angajamente pe termen lung, care pot duce si la decizii drastice? Si, mai important, cum ai putea sa iti pastrezi angajatii motivati si sa asiguri continuitatea afacerii?
Intr-o perioada economica incerta, în care companiile nu-si pot lua angajamente legale pe termen lung, leasingul de personal reprezinta solutia pentru a accoperi perioadele de varf din business. Aceasta practica, reglementata in Romania prin Codul Muncii sub sintagma „munca prin agent de munca temporara” ofera companiilor flexibilitatea necesara pentru a naviga perioadele economice dificile fara a recurge la concedierea personalului. Afla ce avantaje aduce leasingul de personal si de ce este o solutia potrivita decat sa angajezi pe termen lung si sa fii nevoit sa faci concedieri!
Flexibilitate in gestionarea costurilor
In perioadele de incertitudine economica, fiecare cheltuiala conteaza. Costurile fixe legate de salarii si beneficii pot pune o presiune semnificativa asupra bugetului tau. Leasingul de personal iti ofera flexibilitatea de a ajusta rapid numarul de angajati in functie de volumul real de munca sau de proiectele pe termen scurt. Practic, poti sa mentii o echipa optima fara a plati salarii in perioade mai putin aglomerate.
Mai mult, o agentie de leasing se ocupa de toate aspectele administrative: salarizare, contributii sociale, concedii sau proceduri de incheiere a contractelor temporare. Astfel te poti concentra pe afacerea ta, fara sa pierzi timp si energie gestionand partea administrativa. Studiul ISG Market Lens™ Business Process Outsourcing (BPO) arata ca firmele care utilizeaza angajati temporari prin leasing reusesc sa reduca costurile operationale cu pana la 15-20% in perioadele economice dificile, comparativ cu firmele care mentin doar personal permanent.
Reducerea riscului de concedieri
Deciciza de a face concedieri afecteaza nu doar echilibrul financiar al companiei, ci si reputatia acesteia si moralul echipei. Prin leasingul de personal, poti sa ajustezi rapid echipa atunci cand ai nevoie.
Aceasta inseamna ca oamenii care au experienta si cunostinte valoroase in compania ta nu trebuie sa fie concediati doar pentru ca activitatea fluctueaza temporar. Pastrand echipa permanenta intacta, mentii coeziunea, loialitatea si productivitatea, ceea ce este esential mai ales in perioade economice dificile. In plus, datele unui studiu realizat de Upjohn Institute arata ca firmele care utilizeaza personal temporar reduc cu 30% riscul de a recurge la concedieri in masa in perioadele de recesiune economica.
Acces la personal calificat si specializat
Indiferent cat de talentata este echipa ta permanenta, uneori ai nevoie de competente specifice pentru proiecte punctuale sau pentru a raspunde unor cerinte speciale. Agentia de leasing are baze de date extinse cu candidati calificati in diverse domenii – IT, contabilitate, logistica, retail, pharma, call-center, marketing inginerie.
Acest lucru iti permite sa aduci rapid in echipa oameni care sa iti acopere nevoia de competente fara a investi luni in recrutare si formare. In plus, conform unui raport OIM (Organizatia Internaționala a Muncii), companiile care acceseaza competente prin leasing de personal se adapteaza de doua ori mai rapid la schimbarile pietei muncii comparativ cu cele care depind exclusiv de angajati permanenti.
Concentrarea pe activitatile strategice
Gestionarea resurselor umane consuma timp si energie – de la interviuri si contracte, pana la evaluari si planificarea concediilor. Externalizand aceste procese prin leasing, poti sa iti concentrezi atentia si resursele pe activitatile strategice care aduc valoare afacerii tale: dezvoltarea produselor, optimizarea proceselor sau cresterea veniturilor.
Aceasta abordare nu doar ca iti economiseste timp, dar iti ofera si avantajul de a reactiona rapid la schimbarile pietei muncii. In cadrul studiului PwC Global Workforce Hopes & Fears Survey 2024, 68% dintre managerii de recrutare din Statele Unite au declarat ca utilizeaza agentii de recrutare pentru a atrage personal, a acoperi fluctuatiile sezoniere ale volumului de munca si a satisface nevoile de personal temporar.
Conformitate cu reglementarile legale
Legislatia muncii poate fi complexa si in continua schimbare, iar nerespectarea ei poate duce la sanctiuni sau litigii costisitoare. Agentia de leasing de personal preia responsabilitatea legala a angajarilor temporare: intocmeste contractele, gestioneaza contributiile sociale, respecta normele de securitate si sanatate in munca.
Aceasta inseamna ca tu esti protejat de riscurile legale si te poti concentra linistit pe dezvoltarea afacerii. Conform unui raport al EURES (Reteaua Europeana a Serviciilor de Ocupare a Fortei de Munca), companiile care colaboreaza cu agentii de leasing au cu 25% mai putine litigii legate de drepturile angajatilor, comparativ cu firmele care gestioneaza direct personalul temporar.
Cum poti implementa leasingul de personal in compania ta si sa reduci numarul de concedieri
Identifica nevoile specifice ale companiei tale
Primul pas in implementarea leasingului de personal este sa intelegi clar unde exista lipsuri sau suprasolicitare. Analizeaza activitatea fiecarui departament si identifica proiectele care necesita resurse umane suplimentare. Este important sa stabilesti nu doar numarul de oameni necesari, ci si competentele lor, nivelul de experienta si durata estimata a implicarii. Astfel, vei putea solicita exact tipul de personal potrivit pentru obiectivele tale, evitand costuri suplimentare sau recrutari inutile.
Colaboreaza cu agentii de leasing de personal de incredere
Orienteaza-te catre agentii care au experienta demonstrata, recomandari pozitive si o buna reputatie pe piata. Este esential ca acestea sa respecte legislatia muncii, sa ofere transparenta in procesul de selectie si sa furnizeze personal calificat. O colaborare cu o agentie serioasa reduce riscul de probleme legale si administrative, dar si timpul dediccat in recrutare si selectie.
Cum te poate sprijini Smartemp
Smartemp, compania cu 13 ani de experienta in leasing de personal si 10 ani de lucrru ccu multinationalele, iti ofera suport complet in identificarea si atragerea candidatilor sezonieri, adaptandu-se nevoilor specifice ale fiecarei industrii. Avem experienta vasta in recrutarea pentru sectoare precum retail, logistica, call-center, telecom, transporturi, resurse umane, financiar, IT&C, IT help desk si office management.
Avantajele colaborarii cu Smartemp:
- Recrutam lucratori temporari folosind baza noastra de date, dar si metode de cautare directa (headhunting). Incepem procesul din timp pentru ca, in plin sezon, sa ai in echipa oamenii potriviti si necesari.
- Organizam intalniri cu salariatii temporari pentru a-i informa in legatura cu documentele necesare angajarii, conditiile de munca si fisa postului.
- Pregatim si semnam documentele de angajare: contractul individual de munca, regulamentul intern, declaratiile privind veniturile suplimentare, persoanele aflate in intretinere sau casa de sanatate aferenta.
- Intocmim actele aditionale si deciziile, pregatim si transmitem catre autoritatile competente registrul electronic de evidenta a salariatilor.
- Elaboram modele de pontaj, in acord cu solicitarile companiei care utilizeaza muncitori temporari.
- Calculam si platim salariile, concediile de odihna, concediile medicale si obligatiile fiscale aferente acestora.
- Pregatim si depunem declaratia unica 112.
- Asiguram managementul tichetelor de masa
Profita de Oferta FlexWork!
Smartemp FlexWork nu este doar un serviciu de recrutare, ci un pachet complet de munca temporara, adaptat la nevoile actuale ale companiilor. Acesta iti permite sa: gasesti rapid candidati potriviti pentru roluri operationale sau de suport; externalizezi complet procesul administrativ: contracte de munca, acte aditionale, salarii, beneficii, declaratii fiscale; Respecti legislatia muncii printr-un partener autorizat si cu peste 13 ani experienta in resurse umane; Integrezi usor personalul temporar in echipa, cu sprijin din partea specialistilor Smartemp. Astfel, economisesti timp si resurse interne, avand in acelasi timp siguranta ca angajarile sunt legale si eficiente.
🧩 Servicii incluse in pachetul Smartemp FlexWork
✅ Recrutare rapida si selectie
Publicarea anuntului si promovare incluse in tarif
Screening si interviuri in maximum 5 zile
Prezentarea celor mai potriviti candidati
✅Redactare contracte si consiliere legala personalizata
Intocmirea contractelor si actelor aditionale
Consultanta privind durata legala a misiunii
Asistenta pentru prelungire sau angajare directa
✅ Suport in integrarea angajatilor si monitorizarea adaptarii acestora
Informarea angajatului despre regulamentele interne
Linie de contact HR disponibila permanent
Monitorizare a adaptarii angajatului pe durata colaborarii
🎁 Bonusuri si beneficii
Pe langa serviciile standard, Smartemp FlexWork iti ofera si beneficii suplimentare:
Ghid digital gratuit: „Cum sa gestionezi legal munca temporara”
Reducere de 10% la costurile administrative pentru contracte pe termen lung cu minimum 10 angajati
Optiunea Try & Hire – posibilitatea de a transforma colaborarea temporara intr-o angajare permanenta
Servicii optionale (contra cost): rapoarte de feedback, training operational pentru personalul temporar
Stabileste termeni clari in contractele de leasing
Contractele de leasing de personal trebuie sa fie detaliate si echilibrate. Negociaza conditii care sa avantajeze ambele parti: durata colaborarii, modul de plata, responsabilitatile companiei si ale agentiei, precum si clauzele de reziliere. Un contract clar reduce riscurile de neintelegeri si te protejeaza in cazul unor situatii neprevazute. De asemenea, poti include indicatori de performanta pentru a te asigura ca agentia furnizeaza personal de calitate.
Monitorizeaza performanta angajatilor in leasing
Chiar daca angajatii sunt incadrati legal la agentia de leasing, ei lucreaza efectiv in compania ta. Este important sa evaluezi periodic modul in care isi indeplinesc sarcinile si daca raspund asteptarilor. Monitorizarea performantei nu doar ca mentine standardele ridicate, dar iti ofera si argumente pentru renegocierea contractului sau schimbarea personalului, daca este cazul. Feedback-ul constant ajuta si la dezvoltarea profesionala a angajatilor temporari.
Integreaza noii colegi in echipa ta
Un angajat in leasing care nu se simte integrat va avea o performanta scazuta si va fi mai putin motivat. Chiar daca ei sunt oficial angajatii agentiei, este in interesul tau sa ii faci sa se simta parte din echipa. Ofera-le acces la resursele necesare, implica-i in comunicarea interna si incurajeaza colegii permanenti sa colaboreze deschis cu ei. O integrare buna a muncitorilor temporari poate reduce semnificativ numarul de concedieri in viitor.
Leasingul de personal reprezinta o solutie flexibila si eficienta pentru a face fata provocarilor economice actuale. Prin adoptarea acestei metode, poti sa iti protejezi angajatii permanenti de concedieri, sa optimizezi costurile si sa accesezi rapid competente specializate, asigurand astfel stabilitatea si succesul pe termen lung al afacerii tale.
Daca ai nevoie de asistenta in implementarea leasingului de personal sau doresti sa afli mai multe despre cum aceasta solutie poate fi adaptata nevoilor tale specifice, nu ezita sa contactezi echipa Smartemp la office@smartemp.ro sau la 0738 662 370.
Surse articol „Leasingul de personal: solutia pentru a evita concedieri in perioade economice dificile”
PwC Global Workforce Hopes and Fears Survey 2023
PwC. (2023, June 20). Global Workforce Hopes and Fears Survey 2023.European Labour Authority (EURES)
European Labour Authority. (2022). Labour shortages and surpluses in Europe.- Eff Global – A specialist available immediately or personnel outsourcing in a nutshell
- OutsourceAccelerator.com – HR Outsourcing: The Ultimate Guide
Citeste si:
De ce ar trebui sa-ti pregatesti forta de munca inca de pe acum pentru Black Friday si sarbatori
10 semne că ai nevoie de leasing de personal, chiar daca nu ti-ai dat seama inca
