De la 1 iulie 2026, salariul minim brut pe economie a crescut la 4.325 de lei, de la 4.050 de lei. Daca ai in companie angajati platiti la acest nivel, ai si o serie de obligatii administrative, cu termene si sanctiuni clar stabilite. Iata ce trebuie sa verifici si ce pasi trebuie sa urmezi in REGES Online.
Angajatii pentru care faci modificarea salariului minim
Noul prag salarial se aplica tuturor angajatilor cu norma intreaga si nu include sporurile sau alte adaosuri. Practic, de la 1 iulie, niciun contract individual de munca cu norma intreaga nu mai poate avea un salariu de baza brut sub 4.325 de lei.
Majorarea se aplica automat, prin efectul hotararii de Guvern, deci nu trebuie sa negociezi separat cu fiecare angajat in parte pentru a o pune in aplicare. Totusi, din perspectiva contractuala, e recomandat sa consemnezi modificarea si in actele interne ale companiei, nu doar in statul de plata.
Respecta termenul de 20 de zile lucratoare pentru actualizarea REGES Online
Obligatia principala pe care o ai ca angajator este actualizarea Registrului general de evidenta a salariatilor pentru toti angajatii care erau remunerati la nivelul fostului salariu minim de 4.050 de lei.
Ai la dispozitie 20 de zile lucratoare de la data la care modificarea a intrat in vigoare pentru a o transmite in REGES-Online. Pentru majorarea de la 1 iulie, asta inseamna ca termenul-limita pe care trebuie sa-l respecti este 28 iulie 2026.
Daca nu respecti aceasta obligatie, riști o amenda intre 5.000 si 8.000 de lei, aplicabila per angajator, nu per contract nedeclarat. De aceea, ar trebui sa tratezi actualizarea REGES Online ca prioritate imediata, mai ales daca ai un numar mare de angajati platiti la nivelul minim.
Pasii pe care trebuie sa-i urmezi
Ca sa eviti erorile sau intarzierile, ar trebui sa parcurgi urmatorii pasi:
- Identifica contractele afectate - toti angajatii al caror salariu de baza era, pana la 30 iunie, egal cu 4.050 de lei brut.
- Recalculeaza salariul pentru fiecare contract identificat, tinand cont si de eventualele ajustari interne pe care vrei sa le faci pentru mentinerea grilelor salariale.
- Emite actele aditionale sau deciziile interne care consemneaza noul nivel salarial.
- Introdu modificarea in REGES-Online, incadrandu-te in termenul de 20 de zile lucratoare.
- Arhiveaza documentele justificative - iti vor fi utile in cazul unui control ITM.
Ai in vedere angajatii care au fost remunerati cu salariul minim pentru o perioada mai mare de 24 de luni
Pe langa actualizarea propriu-zisa a salariului minim, legislatia muncii iti impune si o regula mai putin cunoscuta, dar cu impact direct: daca ai angajati care au fost remunerati la nivelul salariului minim pe o perioada mai mare de 24 de luni de la incheierea contractului individual de munca, esti obligat sa faci o analiza salariala pentru situatia lor.
Concret, daca un salariat se afla de peste doi ani la nivelul minim garantat, trebuie sa evaluezi situatia si sa initiezi, daca e cazul, negocieri privind majorarea venitului. Verifica periodic acest aspect, nu doar cu ocazia majorarilor generale ale salariului minim, ca sa eviti riscul unor sanctiuni ulterioare.
De retinut
- Termen-limita pentru actualizarea REGES Online: 28 iulie 2026.
- Amenda pe care o riști daca nu respecti termenul: 5.000 - 8.000 de lei.
- Verifica separat contractele aflate de peste 24 de luni la nivelul salariului minim - acestea necesita o analiza salariala distincta.
- Recomandat: documenteaza intern fiecare modificare, chiar daca legea nu iti impune o negociere individuala.
Actualizarea la timp a REGES Online nu e doar o formalitate administrativa, ci un pas care iti protejeaza compania in fata unui eventual control ITM. Daca integrezi aceste verificari in procesele tale de HR, eviti atat amenzile, cat si riscul unor discrepante salariale nedocumentate.
Why choose Smartemp?
Echipa Smartemp, cu o experienta de peste 14 ani in leasingul de personal, intelege ca modificarile in Reges Online, mai ales cand ai volum mare de angajati platiti cu salariul minim, poate fi coplesitoare. De aceea, venim in sprijinul tau cu o gama completa de servicii HR, pentru ca tu sa te ocupi de business, iar noi – de partea administrativa.
✅Emitem actele aditionale sau deciziile interne care consemneaza noul nivel salarial.
✅Introducem modificarile in REGES Online, in termenul de 20 de zile lucratoare.
Realizam:
✅Auditul dosarelor de personal
✅ Drafting employment contracts and addenda in line with pay transparency requirements
✅ Submitting data in REGES Online
✅ Issuing certificates
✅ Managing relations with authorities
✅ Continuous legal support and assistance
What do you gain from an HR audit?
✅ You avoid errors and legal penalties
✅You ensure your HR files are clear, accurate, and well structured.
✅ You build relationships based on credibility with authorities
✅ You prepare your company for pay transparency
✅ You receive expert guidance and clear recommendations
Scrie-ne la office@smartemp.ro sau suna la 0727 500 366 pentru o oferta personalizata de acctualizare si audit al dosarelor de personal.
Read also:
Avantajele auditului dosarelor de personal in contextul Reges Online si transparentizarii salariale