Ai nevoie rapid de angajati temporari, insa procesul dee recrutare si administrare a acestora ti se pare complicat? Poate ai un proiect urgent de livrat. Poate vrei sa-ti extinzi echipa fara complicatii administrative sau riscuri juridice. Indiferent de situatie, leasingul de personal prin Smartemp iti poate oferi exact ce ai nevoie: flexibilitate maxima si procese simplificate.

✔️ Fara griji legate de acte
✔️ Fara stres cu salarizarea si administrarea personalului
✔️  Fara costuri ascunse

Dar pentru ca lucrurile sa mearga bine inca de la prima interactiune, este esential ca discutia initiala cu reprezentantii companiei Smartemp sa fie cat mai clara si eficienta.

La SMARTEMP, credem ca o colaborare de succes incepe intotdeauna cu o intelegere reala a nevoii tale. George Georgescu – HR Business Development Manager – iti explica in acest articol ce trebuie sa pregatesti inainte de intalnirea cu echipa noastra.

Ce vei afla din acest articol:

✅ Ce informatii trebuie sa ai pregatite pentru prima discutie cu noi

✅ Cum functioneaza procesul de leasing de personal, pas cu pas

✅ Cum se desfasoara colaborarea in cazul unor companii mai mari, care impun un management complex al personalului

✅ Care sunt criteriile de calcul al costului pentru leasingul de personal

✅ Cat dureaza procesul de recrutare al lucratorilor temporari

✅ Ce beneficii concrete iti aduce colaborarea cu SMARTEMP si prin ce se diferentiaza de alti furnizori de leasing de personal de pe piata

Ce informatii ar trebui sa aiba o companie interesata de servicii de leasing de personal cand solicita o discutie cu SMARTEMP SA?

Intr-un mediu economic in continua schimbare, companiile au nevoie de solutii flexibile si eficiente pentru a-si gestiona forta de munca. Serviciile de leasing de personal ofera tocmai acest avantaj – flexibilitate, rapiditate si conformitate legala. La SMARTEMP SA, incepem fiecare colaborare cu o intalnire de cunoastere, care ne ajuta sa intelegem specificul fiecarui partener si sa construim solutii personalizate.

Pentru ca aceasta intalnire sa fie cat mai eficienta si orientata spre rezultate, este important ca firma interesata de serviciile noastre sa vina pregatita cu o serie de informatii relevante:

1. Profilul companiei

Intelegerea domeniului de activitate, a valorilor interne si a modului de lucru ne ajuta sa identificam exact tipul de personal potrivit.

Ne intereseaza:

• Care este domeniul principal de activitate?
• Care este numarul de angajati existenti?
• Eventuale planuri de extindere sau proiecte noi

2. Nevoile concrete de personal

Cu cat nevoile sunt mai clar definite, cu atat putem raspunde mai rapid si mai eficient cu o propunere de colaborare potrivita.

Ne intereseaza:

• Care este numarul de angajati necesari?
• Care este tipologia angajatului solicitat: muncitori necalificati, personal tehnic, administrativ etc.
• Care sunt posturi vizate si descrieri succinte ale acestora.
• Care este locatia exacta a punctului de lucru
• Programul de lucru: lucrul in ture/orele de lucru, eventuale cerinte privind disponibilitatea in weekend sau in schimburi

3. Calendarul de recrutare si durata

Este esential sa stim cat de urgent este proiectul.

Informatii necesare:

• De la ce data se doreste inceperea activitatii?
• Care este durata estimativa a colaborarii?
• Care sunt posibilitatile de prelungire sau de extindere a proiectului?

4. Conditiile de munca si oferta pentru angajati

Calitatea serviciilor de leasing depinde si de atractivitatea pachetului oferit de client.

Prin urmare, ne intereseaza:

• Care este salariul net sau brut propus pentru angajatii solicitati?
• Care sunt beneficiile acordate? (bonuri de masa, transport, cazare, prime)
• Informatii despre mediul de lucru (spatiu, siguranta, echipamente)

5. Profilul candidatului ideal

Pentru a face o selectie corecta, avem nevoie de detalii clare privind asteptarile companiei.

Detalii utile:

• Care este nivelul de experienta cerut?
• Studii sau calificari specifice
• Limbi straine (daca e cazul)
• Soft skills (punctualitate, atentie la detalii, rezistenta la stres etc.)

6. Aspecte juridice si bugetare

Un parteneriat transparent implica si o discutie deschisa despre partea contractuala si bugetara.

Discutam despre:

• Buget alocat pentru serviciile de leasing de personal
• Tipul de contract 

La SMARTEMP SA, nu oferim doar personal – oferim solutii. Fiecare colaborare porneste de la intelegerea in profunzime a nevoilor clientului. Cu o pregatire adecvata, prima intalnire devine startul unui parteneriat durabil, in care livram rezultate de calitate, eficiente si in deplina legalitate.

Ce presupune colaborarea cu SMARTEMP SA pentru servicii de leasing de personal? Cum decurge colaborarea?

Colaborarea cu SMARTEMP SA merge dincolo de simpla furnizare de personal. Suntem un partener de incredere, care isi asuma intreaga responsabilitate administrativa, legala si logistica pentru angajarea si gestionarea fortei de munca temporare. Ne bazam pe procese bine structurate, comunicare constanta si adaptabilitate, astfel incat fiecare parteneriat sa se desfasoare eficient si fara sincope.

Ce oferim – serviciile noastre:

Consultanta initiala personalizata

• Analizam in detaliu nevoile companiei tale.
• Propunem strategia optima de recrutare si leasing de personal.

Recrutare si selectie rapida

• Acces la baze extinse de candidati, personal din Romania.
• Selectie atenta, pe baza criteriilor comunicate de client.
• Interviuri, testari, verificari de experienta – toate efectuate de echipa noastra.

Angajare legala prin SMARTEMP SA

• Contractele de munca sunt semnate de angajati cu SMARTEMP SA.
• Ne ocupam de intreg pachetul legal: asigurari, contributii, REVISAL, dosare de personal.
  Gestiune completa a resurselor umane: pontaj, concedii, evaluari.

Plasarea si integrarea personalului la sediul clientului

• Asiguram instructajul introductiv si integrarea in echipa.

Asistenta permanenta pe parcursul colaborarii

• Un consultant dedicat SMARTEMP gestioneaza comunicarea cu clientul.
• Raspundem prompt la orice nevoie: inlocuiri, completari, ajustari de echipa.
• Oferim rapoarte periodice, suport in audituri si solutii la situatii neprevazute.

Cum incepe colaborarea cu SMARTEMP?

1. Consultanta si ofertare

• Ne intalnim pentru a intelege nevoile tale.
• Transmitem o oferta personalizata, adaptata bugetului si specificului industriei.

2. Semnarea contractului de colaborare

• Contractul stabileste termenii clari ai parteneriatului: servicii, tarife, perioada, obligatii.

3. Declansarea procesului de recrutare

• Incepem imediat selectia candidatilor, cu respectarea termenelor agreate.

4. Plasarea personalului si inceperea activitatii

• Personalul ajunge la locatie conform calendarului.
• Ce se intampla pe parcursul colaborarii?

Situatii posibile si modul in care le gestionam:

• Angajat care nu se adapteaza → Inlocuirea acestuia in termen scurt.
• Varf de activitate neasteptat → Suplimentam echipa, in functie de disponibilitate.
• Modificari de program sau sarcini → Flexibilitate in ajustarea contractului si informarea angajatilor.
• Control ITM sau audit intern → Punem la dispozitie toate documentele necesare.

Colaborarea cu SMARTEMP SA inseamna mai mult decat simpla externalizare – inseamna un parteneriat construit pe incredere, profesionalism si performanta. Ne ocupam de tot ce inseamna recrutare, administrare si suport, astfel incat tu sa te poti concentra pe activitatea de baza a companiei tale.

Cum se desfasoara colaborarea in cazul unor companii mai mari, care impun un management complex al personalului?

Colaborarea cu companii mari implica un nivel avansat de organizare, capacitate de reactie rapida si un sistem solid de management operational si administrativ. La SMARTEMP SA, suntem pregatiti sa livram servicii de leasing de personal la scara larga, cu control complet asupra fiecarei etape: de la recrutare in masa, pana la monitorizarea zilnica a performantei angajatilor temporari.

Ce este diferit in cazul proiectelor de dimensiuni mari?

Intr-un proiect de amploare, nu vorbim doar despre "plasarea" de personal, ci despre coordonarea unui sistem viu, cu multiple variabile:

• Zeci sau sute de angajati pe locatii diferite sau in schimburi multiple
• Standarde riguroase de siguranta, productivitate si conformitate
• Integrarea in fluxuri de productie sau operatiuni logistice complexe
• Necesitatea unei echipe dedicate de coordonare si raportare

Cum gestionam aceste proiecte? Etapele colaborarii:

1. Planificare avansata si echipa dedicata

• Stabilim un plan detaliat impreuna cu clientul (calendar, volume, obiective).
• Alocam un Manager de Proiect si o echipa de coordonatori SMARTEMP.

2. Recrutare in masa – adaptata ritmului clientului

• Folosim simultan mai multe canale de recrutare: online, retele locale, parteneriate cu agentii din alte judete.
• Organizam valuri succesive de angajari si sesiuni de integrare.

3. Coordonare operationala zilnica

• Implementam un sistem de pontaj digital sau gestionam pontajul conform cerintelor clientului.
• Monitorizam performanta si comportamentul angajatilor.

4. Raportare si analiza in timp real

• Trimitem rapoarte periodice privind prezenta, fluctuatia, performanta.
• Oferim transparenta completa: documente legale, statistici, costuri actualizate.
• Participam la sedinte cu clientul, daca este necesar.

5. Scalabilitate si adaptare continua

• Suntem pregatiti sa crestem sau sa reducem echipa in functie de cerintele operationale.
• Putem redistribui personalul in functie de schimbari in procese sau locatii.
• Oferim suport pentru preluarea de catre client a unei parti din personalul temporar, daca se doreste acest lucru.

De ce companiile mari aleg SMARTEMP SA?

• Capacitate logistica si operationala pentru proiecte mari
• Responsabilitate completa: recrutare, legal, integrare, suport
• Timp de reactie rapid 
• Rapoarte clare si decizii bazate pe date
• Flexibilitate contractuala si adaptare la realitatea din teren

Care sunt criteriile de calcul al costului pentru leasingul de personal?

Costul serviciilor de leasing de personal este influentat de o serie de factori obiectivi, iar la SMARTEMP SA credem in transparenta totala. Ne asiguram ca fiecare oferta reflecta realitatea din piata, nevoile clientului si toate obligatiile legale. In acest fel, partenerii nostri stiu exact ce platesc si pentru ce platesc.

Ce include tariful perceput de SMARTEMP SA?

Tariful final comunicat clientului este tariful lunar per angajat, si acopera toate costurile si serviciile implicate in proces, precum:

1. Salariul brut al angajatului

• Negociat in functie de cerintele clientului si de piata muncii
• Respecta salariul minim pe economie sau grila convenita

2. Contributii sociale si impozite (CAS, CASS, CAM, impozit pe venit)

• Achitate integral de SMARTEMP SA in calitate de angajator legal
• Asigura conformitatea completa cu legislatia muncii

3. Costuri administrative si operationale

• Gestionarea dosarelor de personal, REVISAL, contracte, pontaje
• Echipe de HR, payroll, suport juridic

4. Servicii de recrutare si selectie

• Costuri cu promovarea anunturilor, interviuri, preselectie, onboarding

5. Coordonare si asistenta pe parcursul colaborarii

• Manager de proiect, raportari, inlocuiri de personal
  

Ce factori influenteaza nivelul tarifelor? Tariful variaza in functie de mai multi factori, care sunt discutati deschis inca de la prima intalnire:

• Tipul de post:                        
  Posturi calificate sau tehnice presupun costuri mai mari (salarii si selectie mai complexe)
• Numarul de angajati:
  Pentru volume mari, se pot aplica reduceri prin economie de scara
• Durata proiectului:          
  Colaborarile pe termen lung permit optimizarea costurilor
• Locatia punctului de lucru:
  Zonele izolate sau scumpe presupun costuri suplimentare 
• Tura de lucru:               
  Schimburile de noapte sau munca in weekend sunt platite diferentiat

Cum construim oferta de pret?

1. Colectam informatiile esentiale – ce posturi sunt vizate, unde, cati oameni, cat timp, ce program etc.
2. Stabilim impreuna salariul propus pentru angajati
3. Calculam toate costurile legale si operationale
4. Prezentam o oferta clara, detaliata si personalizata

Oferta SMARTEMP este 100% fara costuri ascunse si poate fi adaptata pe parcurs, in functie de evolutia proiectului.

Cat dureaza procesul de recrutare al lucratorilor temporari?

Durata procesului de recrutare depinde de mai multi factori, dar la SMARTEMP SA ne angajam sa livram rapid si eficient, fara a compromite calitatea selectiei. Printr-o retea extinsa de candidati si o echipa experimentata de recrutori, putem acoperi cereri urgente si proiecte de amploare in termene scurte.

Timp mediu de recrutare:

• Cereri standard (5–20 muncitori necalificati, locatie accesibila): 5–10 zile lucratoare
• Cereri medii (20–50 muncitori, mai multe schimburi, calificare usoara): 10–20 zile lucratoare

Ce influenteaza durata recrutarii?

• Profilul postului - Posturile necalificate se ocupa mai rapid; cele tehnice sau cu cerinte speciale necesita timp suplimentar pentru selectie.
• Numarul de persoane solicitate - Volumele mari implica logistica suplimentara, dar putem scala echipa pentru a livra in paralel.
• Locatia punctului de lucru - Zonele izolate, fara mijloace de transport sau optiuni de cazare, pot prelungi recrutarea.
• Conditiile de munca oferite - Salariul, programul, facilitatile influenteaza atractivitatea postului si, implicit, timpul necesar ocuparii.

Cum reusim sa fim rapizi?

• Avem o baza activa de candidati disponibili in toata tara
• Rulam constant campanii de recrutare in avans pentru clientii existenti
• Folosim metode rapide: interviuri telefonice, video, onboarding digitalizat
• Lucram in paralel pe mai multe canale: online, retele locale, recomandari interne

Cand primeste angajatorul informatii despre candidati si ce informatii primeste?

In cadrul colaborarii cu SMARTEMP SA, comunicarea este clara, structurata si constanta. Scopul nostru este ca angajatorul sa fie mereu la curent cu stadiul recrutarii si cu profilurile persoanelor care urmeaza sa ajunga in echipa. Oferim informatii relevante, verificate, fara a aglomera clientul cu detalii inutile.

Cand primeste angajatorul informatii despre candidati?

1. Dupa selectia interna facuta de SMARTEMP

Imediat ce am selectat candidatii potriviti si acestia si-au exprimat acordul pentru colaborare, trimitem clientului profilurile finale pentru validare (daca se doreste).

2. Cu cel putin 24–48 de ore inainte de inceperea activitatii

Trimitem o lista completa cu persoanele confirmate, programul lor, schimbul de lucru

3. In timp real, in cazul proiectelor cu rotatie continua sau inlocuiri

Clientul primeste actualizari zilnice sau saptamanale cu statusul echipei, inlocuiri, prezenta etc.

Ce informatii primeste angajatorul?

In functie de proiect si de tipul de post, informatiile pot include:

• Date de identificare: Nume complet, varsta
• Profil professionala: Experienta anterioara relevanta, aptitudini, calificari
• Disponibilitate: Data de incepere, schimbul alocat, durata disponibilitatii
• Status medical/legal: Confirmare apt munca (fisa de aptitudini), cazier (la cerere)
• Feedback intern: Observatii din interviu, nivel de motivatie, punctualitate

Toate informatiile sunt colectate cu acordul candidatului si transmise in conformitate cu legislatia privind protectia datelor (GDPR).

Ce optiuni are clientul?

• Poate solicita intervievarea directa a candidatilor (live, online sau telefonic), daca doreste un control suplimentar.
• Poate delega complet selectia catre SMARTEMP, cu incredere ca livram profilurile cerute, iar el primeste doar lista finala.
• Poate cere rapoarte periodice, daca proiectul implica rotatie, fluctuatie sau evaluare de performanta.

Ce se intampla daca un candidat renunta dupa 2 saptamani?

In realitatea pietei muncii, fluctuatia de personal este inevitabila, mai ales in domenii precum productie, logistica sau retail. Ce diferentiaza SMARTEMP SA este modul in care gestionam aceste situatii, astfel incat activitatea clientului sa nu fie afectata.

Avem o politica clara de inlocuire

Daca un angajat temporar renunta in primele saptamani, SMARTEMP SA:

• inlocuieste candidatul gratuit, in cel mai scurt timp posibil
• ofera o alternativa din baza noastra activa de personal
• preia intreaga comunicare si logistica necesara

Ce garantii oferim?

• Perioada de inlocuire garantata. In functie de contract, oferim garantii pentru o perioada stabilita (de exemplu, 15 sau 30 de zile), timp in care asiguram inlocuirea imediata a personalului care pleaca.
• Raportare asupra motivului plecarii
• Analizam si comunicam clientului motivele plecarii (daca sunt interne, personale sau organizationale), pentru a ajusta daca e necesar conditiile de munca sau profilul cautat.

De ce pleaca uneori candidatii?

Desi alegem cu grija fiecare candidat, pot exista:

• Motive personale (familie, sanatate, relocare)
• Adaptare dificila la ritmul de lucru sau la echipa
• Nealiniere intre asteptari si realitatea de la fata locului

Pentru a preveni aceste situatii, echipa SMARTEMP:

• Informeaza in detaliu candidatii inainte de plecarea la client
• Realizeaza interviuri structurate si testam motivatia reala
• Mentine legatura constanta cu angajatii in primele saptamani

Cum este SMARTEMP ca furnizor de servicii de leasing de personal? Prin ce ne diferentiem?

Pe o piata competitiva, in care multe agentii promit “solutii rapide si flexibile”, SMARTEMP SA a ales un drum diferit: seriozitate pe termen lung, parteneriate autentice si control total al calitatii. Nu livram doar personal – livram stabilitate, adaptabilitate si respect.

1. Ne diferentiem prin abordare personalizata

• Nu aplicam „retete standard”. Fiecare client are:
• un consultant dedicat care intelege specificul companiei si al industriei
• o strategie de recrutare adaptata nevoilor (volum, calificare, locatie)

2. Ne bazam pe recrutare rapida si de calitate

• Raspundem repede – dar nu oricum.
• Selectam candidatii atent, ii pregatim, ii informam si ii sustinem pe tot parcursul colaborarii. Timpul de reactie este redus, iar rata de retentie este peste medie in piata.

3. Oferim acoperire nationala reala

• Avem capacitate de a identifica personal din toate regiunile tarii.

4. Operam cu transparenta totala

• Fiecare cost este explicat, justificat si calculat legal.
• Respectam 100% Codul Muncii si toate obligatiile fiscale.
• Nu lucram „la negru” si nu promitem ce nu putem sustine legal.

5. Asiguram suport constant si interventie rapida

• Suntem disponibili pentru clienti si angajati in fiecare zi lucratoare si in weekend pentru proiectele critice.
• Gestionam inlocuiri, fluctuatii si urgente fara ca activitatea clientului sa sufere.
• Oferim rapoarte, actualizari si consultanta constanta.

6. Construim parteneriate, nu tranzactii

• Avem clienti care colaboreaza cu noi de peste 10 ani.
• Ne adaptam permanent la schimbarile din compania lor – proiecte noi, extinderi, relocari sau schimbari legislative.
• Suntem acolo, chiar si atunci cand nu se factureaza nimic.

Cere oferta personalizata la office@smartemp.ro

Citeste si:

Smartemp, lider cu 13 ani de experienta in leasing de personal, are o noua pozitionare din 2025

Cum s-a schimbat piata muncii sezoniere in 2025. Ce trebuie sa stii ca angajator