Daca esti angajator intr-un domeniu sezonier precum turismul, HoReCa, retailul sau amenajarile exterioare, stii deja ca pe timp de vara ai nevoie de forta de munca suplimentara. Dar cum poti gestiona intreg procesul care implica numerosi pasi precum recrutare, pregatirea documentelor necesare angajarii, intocmirea actelor aditionale, pregatirea registrului electronic de evidenta a angajatilor, calcul salarial si depunerea declaratiilor catre autoritati? iti prezentam pasii pe care sa-i urmezi pentru a-ti asigura o echipa eficienta, pregatita si motivata pe timp de vara si nu numai.

1. Incepe devreme procesul de recrutare

Una dintre cele mai frecvente greseli este sa amani procesul de recrutare pana in ultimul moment. In realitate, cei mai buni candidati sunt deja angajati cu luni inainte de inceperea sezonului. Incepe recrutarea cu cel putin doua luni inainte de perioada de varf si creeaza un plan clar de actiune.

Ce poti face concret:

• Creeaza descrieri de job clare, concise si atractive.
• Recruteaza prin multiple canale: platforme online, colaborari cu licee sau universitati, targuri de joburi.
• Tine legatura cu fosti angajati sezonieri – ofera-le stimulente pentru a reveni (bonusuri de fidelitate, prioritate la angajare).
  

 

 

Respecta legislatia muncii pentru angajatii sezonieri

Chiar daca angajezi temporar, legea nu face rabat. Asigura-te ca fiecare angajat este corect incadrat (salariat sau persoana fizica autorizata) si ca sunt respectate normele privind orele suplimentare si salariile minime. Conform articolului 92  din Codul Muncii:
(1) Salariatii temporari au acces la toate serviciile si facilitatile acordate de utilizator, in aceleasi conditii ca si ceilalti salariati ai acestuia.
(2) Utilizatorul este obligat sa asigure salariatului temporar dotarea cu echipamente individuale de protectie si de munca, cu exceptia situatiei in care prin contractul de punere la dispozitie dotarea este în sarcina agentului de munca temporara.
(3) Salariul primit de salariatul temporar pentru fiecare misiune nu poate fi inferior celui pe care il primeste salariatul utilizatorului, care presteaza aceeasi munca sau una similara cu cea a salariatului temporar.
(4) In masura in care utilizatorul nu are angajat un astfel de salariat, salariul primit de salariatul temporar va fi stabilit luandu-se in considerare salariul unei persoane angajate cu contract individual de munca si care presteaza aceeasi munca sau una similara, astfel cum este stabilit prin contractul colectiv de munca aplicabil la nivelul utilizatorului.

Un sistem de payroll automatizat te ajuta sa tii evidenta corecta a orelor lucrate si sa eviti penalizarile costisitoare.

 

Automatizeaza salarizarea si monitorizarea timpului lucrat

Gestionarea salariilor pentru angajatii sezonieri poate deveni o provocare, mai ales daca ai echipe in locatii diferite sau programe variabile. Integreaza un sistem digital de pontaj si salarizare pentru a evita erori costisitoare.

Avantajele automatizarii:

• Elimina riscul de erori umane in calculul salariilor.
• Permite urmarirea in timp real a orelor lucrate.
• Asigura conformitatea cu reglementarile fiscale.

 

Digitalizeaza procesul de onboarding

Angajatii sezonieri trebuie sa fie gata sa inceapa rapid. Onboardingul nu trebuie sa dureze zile intregi. Un proces eficient, bazat pe solutii digitale, ajuta noii angajati sa completeze documentele necesare chiar inainte de prima zi de munca.

Recomandari:

• Foloseste platforme de onboarding digital
• Include training scurt, dar bine structurat – concentreaza-te pe regulile de baza, siguranta si responsabilitatile postului.
• Incurajeaza feedbackul rapid – pentru a putea ajusta din mers procesul.

 

Construieste relatii – nu doar contracte

Un angajat sezonier multumit este mai predispus sa se intoarca anul viitor. Acest lucru reduce timpul si costurile de recrutare, dar si perioada de adaptare.

Strategii de retentie pe termen lung:

• Ofera bonusuri de sfarsit de sezon sau vouchere cadou.
• Trimite mesaje de multumire personalizate sau organizeaza mici evenimente de
• recunoastere.Pastreaza legatura prin grupuri private pe retelele sociale sau newslettere.

Potrivit unui studiu Inc.com, companiile care pastreaza legatura cu angajatii sezonieri au cu pana la 40% mai multe sanse sa-i reactiveze in urmatoarea campanie de recrutare.

Fii realist in asteptari, dar generos in recunoastere

Intr-un sezon aglomerat, e usor sa tratezi angajatii temporari ca o resursa tranzitorie. Dar pentru ei, munca sezoniera poate fi esentiala – fie ca e vorba de un venit suplimentar, fie de o experienta profesionala relevanta.

Ce conteaza:

• Ofera un mediu de lucru bine organizat, in care sa se simta respectati
• Fii deschis la idei si feedback – chiar daca angajatii sunt temporari
• Recunoaste contributia lor in mod sincer – o simpla multumire poate face diferenta.

Lucreaza cu o agentie de leasing de personal care preia procesul de recrutare

Smartemp iti ofera suport in identificarea si atragerea candidatilor sezonieri, adaptandu-se nevoilor specifice ale fiecarei industrii. Cu experienta vasta in recrutarea pentru sectoare precum retail, logistica, transporturi, resurse umane, financiar, IT&C, IT help desk, office management iti oferim urmatoarele avantaje:

Cu un plan bine pus la punct, digitalizare, respectarea legislatiei si empatie, poti transforma sezonul estival intr-un succes nu doar pentru afacerea ta, ci si pentru echipa. Si poti avea toate actiunile de recrutare, pregatire documente, calcul salarial, depunerea declaratiilor in ordine daca colaborezi cu o agentie de leasing de personal,

Gandeste-te la acesti pasi ca la o investitie – nu doar intr-un sezon, ci intr-o cultura organizationala sustenabila, indiferent de fluctuatiile in business din timpul anului.

Surse:

Dominion Payroll – Spring is in the air, and for seasonal businesses, that means one thing—hiring season is in full bloom!
SHRM – Seasonal Hiring Tips for Employers
Forbes – Tips for Making Your Seasonal Hiring Process Smooth, Efficient And Effective
Inc. – How to Hire Seasonal Employees

Citeste si: 

5 aspecte de care sa tii cont cand recrutezi si angajezi muncitori blue-collar

Cum sa creezi un anunt de job temporar care atrage candidatii