Inceputul de an nu inseamna doar bugete, obiective si planuri de recrutare. Pentru angajatori si profesionistii HR, este momentul-cheie pentru verificarea documentelor de personal, alinierea practicilor interne si prevenirea riscurilor legale care pot aparea pe parcursul anului.
Contextul actual face ca aceasta verificare sa nu mai fie optionala. Transparenta salariala devine obligatorie incepand cu iunie 2026, odata cu transpunerea in legislatia nationala a Directivei (UE) 2023/970, iar companiile vor trebui sa demonstreze, cu documente clare, ca salariile sunt stabilite pe criterii obiective, neutre si nediscriminatorii.
In paralel, angajatorii se afla deja sub presiunea digitalizarii si a conformitatii administrative, inclusiv a trecerii la REGES Online, unde corectitudinea datelor transmise devine esentiala. In acest context, un audit HR al dosarelor de personal, realizat la inceput de an, este una dintre cele mai eficiente masuri de preventie. Afla mai multe detalii despre auditul dosarelor de personal oferit de echipa Smartemp Romania!
De la „salariile sunt confidentiale” la obligatia de a explica diferentele salariale
Pana in prezent, Codul Muncii prevede la art. 163 ca salariile sunt confidentiale. Totusi, Directiva 2023/970 schimba radical abordarea:
angajatorii vor trebui sa ofere informatii despre nivelurile salariale pentru posturi comparabile;
candidatii vor avea dreptul sa cunoasca intervalul salarial inca din faza de recrutare;
angajatii vor putea solicita explicatii privind diferentele de salarizare fata de colegii aflati in pozitii similare.
Mai mult, la nivelul Uniunii Europene, diferenta medie de remunerare intre femei si barbati este de aproximativ 13%, chiar si pentru aceeasi munca sau munca de aceeasi valoare. Aceasta realitate a determinat introducerea unor mecanisme concrete de control si raportare, nu doar principii generale.
Pentru angajatori, acest lucru inseamna un lucru clar: diferentele salariale trebuie sa fie justificate prin documente, nu doar prin explicatii verbale.
De ce auditul dosarelor de personal este critic inainte de transparenta salariala
Aplicarea Directivei nu se va face „din pix”. In cazul unei sesizari sau al unui litigiu, angajatorul va trebui sa demonstreze ca:
functiile sunt corect definite;
atributiile sunt clar stabilite prin fisa postului;
salariile se incadreaza in grile sau intervale bine documentate;
criteriile de salarizare sunt obiective (experienta, competente, performanta);
istoricul modificarilor salariale este coerent si justificat.
Toate aceste informatii se regasesc – sau ar trebui sa se regaseasca – in dosarele de personal. Un dosar incomplet, neactualizat sau incoerent poate deveni un risc major intr-un control ITM sau intr-un litigiu de munca, mai ales in contextul in care Directiva 2023/970 faciliteaza accesul angajatilor la justitie si limiteaza recuperarea cheltuielilor de judecata de catre angajatori.
Inceputul de an: momentul ideal pentru preventie, nu pentru reactie
Realizarea unui audit HR la inceput de an iti ofera un avantaj strategic:
ai timp sa corectezi neconformitatile fara presiunea termenelor-limita;
poti alinia documentele de personal cu politicile salariale existente;
poti pregati compania pentru viitoarele obligatii de raportare si transparenta;
reduci semnificativ riscul de conflicte interne si litigii costisitoare.
Intr-un context in care salariile nu vor mai putea fi tratate exclusiv ca informatii confidentiale, ordinea, coerenta si legalitatea documentelor HR devin esentiale. Un audit HR este un instrument de clarificare si protectie pentru angajator, mai ales intr-o perioada de schimbari legislative majore, spune Mariana Vaida, CEO Smartemp.
Ce presupune un audit HR?
Un audit nu este un control. Este un proces constructiv de verificare si imbunatatire. Cu ajutorul specialistilor, primesti o imagine clara a situatiei documentelor interne si solutii concrete de remediere.
Echipa Smartemp ofera audit HR profesionist, care include:
✔️ Verificarea documentelor obligatorii din dosarele angajatilor
✔️ Identificarea lipsurilor sau erorilor in acte
✔️ Asigurarea respectarii legislatiei muncii
✔️ Recomandari clare pentru remedierea problemelor
Auditul este realizat cu discretie, rapiditate si profesionalism, adaptat specificului fiecarui angajator.
De ce sa alegi Smartemp?
Echipa Smartemp, cu o experienta de peste 13 ani in leasingul de personal, intelege ca tranzitia la transparenta salariala poate fi coplesitoare. De aceea, venim in sprijinul tau cu o gama completa de servicii HR, pentru ca tu sa te ocupi de business, iar noi – de partea administrativa.
✅ Auditul dosarelor de personal
✅ Intocmirea contractelor si actelor aditionale, conform cerintelor de transparenta salariala
✅ Transmiterea datelor in REGES Online
✅ Completarea adeverintelor
✅ Relatia cu autoritatile abilitate
✅ Suport legislativ si asistenta permanenta
Ce castigi in urma unui audit HR?
✅ Eviti erori si sanctiuni legale
✅ Castigi timp si ordine in documentele interne
✅ Cresti increderea in relatia cu autoritatile
✅ Pregatesti compania pentru transparenta salariala
✅ Ai suport profesionist si recomandari clare
Surse:
- https://bia.ro/transparenta-salariala-directiva-2023-970/
Read also:
De ce leasingul de personal este o optiune buna pentru bugetul companiei tale in 2026
Trendurile care vor defini piata muncii temporare in 2026. Afla cum sa faci fata schimbarilor!