In 2026 te confrunti probabil cu o presiune tot mai mare asupra bugetelor de HR: costurile de recrutare cresc, perioadele de ocupare a posturilor se prelungesc, iar fluctuatiile de personal afecteaza planificarea financiara. Potrivit raportului Global Human Capital Trends publicat de Deloitte, peste 60% dintre organizatii anticipeaza cresteri semnificative ale costurilor cu forta de munca, iar datele McKinsey arata ca procesele de recrutare dureaza, in medie, cu 15–20% mai mult decat in anii anteriori. In acest context, leasingul de personal devine o solutie practica pentru companiile care au nevoie de flexibilitate si control bugetar, fara angajamente pe termen lung.
In acest articol vei afla:
de ce leasingul de personal este tot mai utilizat ca instrument de optimizare financiara in 2026;
cum te ajuta concret sa reduci costurile cu recrutarea si administrarea angajatilor;
cum calculeaza Smartemp tarifele si ce intra, de fapt, in cost;
de ce acest model ofera mai multa predictibilitate bugetara in perioade economice instabile.
Contextul economic din 2026: presiune crescuta pe costurile cu oamenii
Costurile cu forta de munca au devenit una dintre cele mai greu de controlat categorii de cheltuieli. Dincolo de salarii si contributii, companiile suporta costuri indirecte greu de cuantificat: recrutare, onboarding, fluctuatie, erori de selectie si timpul echipei de management.
Conform SHRM (Society for Human Resource Management), costul total de recrutare si integrare a unui angajat ajunge frecvent intre 4.000 si 7.000 de dolari. In acelasi timp, studiile PwC arata ca lipsa predictibilitatii in planificarea resurselor umane este perceputa tot mai des ca risc financiar major pentru perioada 2025–2026.
Ce este leasingul de personal si de ce castiga teren
Leasingul de personal, reglementat ca munca prin agent de munca temporara, presupune externalizarea angajarii si administrarii personalului catre un furnizor autorizat. Angajatii isi desfasoara activitatea in compania utiizatoare, dar sunt angajati legal de agentie, care preia toate obligatiile administrative si legale. Din punct de vedere financiar, acest model transforma costuri greu de estimat in cheltuieli clare, structurate si usor de bugetat.
Cum te ajuta leasingul de personal sa optimizezi bugetul
Reducerea costurilor de recrutare
Recrutarea interna presupune costuri directe si indirecte constante pentru: anunturi, selectie, interviuri, onboarding si timp alocat de manageri. Prin leasing de personal, aceste costuri sunt preluate de furnizor.
Economii administrative
Harvard Business Review arata ca externalizarea proceselor administrative de HR poate reduce costurile recurente cu 10–20%. In leasingul de personal, payroll-ul, contractele, pontajele si raportarile sunt deja incluse.
Flexibilitate bugetara
Companiile platesc doar pentru perioada si volumul de munca de care au nevoie, fara impact asupra organigramei si fara costuri asociate concedierilor sau restructurarilor.
Smartemp: abordare orientata spre control financiar
Cu peste 13 ani de experienta in leasing de personal si colaborari extinse cu companii mari si multinationale, Smartemp functioneaza pe baza unei abordari consultative, adaptate contextului economic si legislativ.
„Smartemp are o abordare completa a leasingului de personal – de la gasirea candidatului si recrutarea acestuia pana la administrarea contractelor de munca, salarizarii si beneficiilor pe care clientul le ofera angajatilor (cazare, transport, diurne etc.). In plus, avem parteneriate strategice cu multe companii care opereaza la scara mare, ce impun un management complex al personalului si chiar prezenta fizica la sediul lor. Adoptam o abordare consultativa, lucrand cu organizatii din domenii care necesita actualizari constante ale pachetelor de beneficii si salarizare, determinate de schimbarile legislative si de presiunile competitive din piata”, declara Mariana Vaida, Director General Smartemp.
Cum calculeaza Smartemp tarifele si ce ia in considerare
Tarifele practicate in leasingul de personal nu pornesc de la un pret standard, ci de la costul real al angajatului si de la cerintele concrete ale proiectului.
Salariul si cerintele postului
Calculul porneste de la salariul brut, corelat cu nivelul de calificare, programul de lucru si conditiile din piata muncii.
Contributii si obligatii legale
Toate contributiile si taxele legale sunt incluse in tarif, fiind achitate de Smartemp in calitate de angajator legal.
Costuri administrative si operationale
Tariful acopera gestionarea contractelor, pontajelor, salarizarii, asistenta juridica si suport HR permanent.
Recrutare si selectie
Sunt incluse promovarea anunturilor, selectia CV-urilor, interviurile si onboarding-ul, precum si inlocuirea personalului, in limitele contractuale.
„Intr-un mediu economic in continua schimbare, companiile au nevoie de solutii flexibile si eficiente pentru a-si gestiona forta de munca. Serviciile de leasing de personal ofera tocmai acest avantaj – flexibilitate, rapiditate si conformitate legala. La Smartemp, incepem fiecare colaborare cu o intalnire de cunoastere, care ne ajuta sa intelegem specificul fiecarui partener si sa construim solutii personalizate”, explica George Georgescu, HR Business Development Manager Smartemp.
Leasingul de personal ofera predictibilitate financiara
In cazul angajarii directe, costurile cu personalul nu se opresc la salarii. Compania mai plateste recrutarea, timpul alocat de HR si manageri, administrarea contractelor si a salariilor, eventuale inlocuiri si riscuri legate de conformitatea legala. In leasingul de personal, aceste cheltuieli sunt incluse intr-un singur cost lunar. Diferenta nu este una de pret, ci de structura: costuri separate si greu de urmarit, comparativ cu un cost unic, usor de bugetat.
„Este dovedit ca prin externalizarea activitatii de HR, scad costurile operationale cu 20–25%, conform raportului PwC Workforce Expectations and Challenges Romania 2024. In ultimii ani, am remarcat o educatie in acest domeniu. Primim cereri de la companii romanesti, iar aceasta deschidere vine si cu schimbarea managementului si datorita faptului ca in business oamenii vorbesc despre rezultate”, spune Mariana Vaida.
Scrie-ne la office@smartemp.ro sau suna la 0738 662 370 pentru o oferta personalizata de leasing de personal.
Leasingul de personal ca instrument de gestionare a riscului
Studiile Upjohn Institute arata ca firmele care utilizeaza personal temporar reduc semnificativ riscul concedierilor in masa in perioade economice dificile. Ajustarea rapida a dimensiunii echipelor permite mentinerea nucleului de angajati permanenti si protejarea stabilitatii operationale.
In 2026, deciziile despre oameni sunt, inevitabil, decizii despre bani, ritm si risc. Leasingul de personal nu este o solutie pentru orice situatie si nu inlocuieste angajarile permanente acolo unde ai nevoie de stabilitate pe termen lung. Dar iti poate oferi un avantaj clar atunci cand volumul de munca fluctueaza, cand ai proiecte pe termen determinat sau cand vrei sa ramai flexibil fara sa iti incarci structura interna.
Ce castigi, in esenta, este control: un mod mai simplu de a bugeta, de a dimensiona echipele si de a evita blocajele administrative. In loc sa gestionezi separat recrutarea, actele, pontajele, salarizarea si riscurile de conformitate, lucrezi cu un model mai coerent, in care responsabilitatile sunt clar delimitate si costurile sunt mai usor de planificat.
Daca merita sau nu pentru compania ta depinde de context: sezonalitate, presiune pe termene, disponibilitatea candidatilor, nivelul de fluctuatie si cat de mult valoreaza pentru tine predictibilitatea. Important este sa tratezi leasingul de personal ca pe un instrument de management, nu ca pe un „plan B”. Folosit cu reguli clare si transparenta, poate sa iti ofere exact spatiul de manevra de care ai nevoie intr-un an in care adaptarea rapida conteaza.
Surse
Staffing Industry Analysts – Global Staffing Industry Market Size
Deloitte – Global Human Capital Trends
McKinsey – State of Organizations / Future of Work
SHRM – The Cost of Hiring a New Employee
Harvard Business Review – The Real Cost of Hiring and How to Lower It
PwC – Global Workforce Hopes & Fears Survey
Upjohn Institute – Temporary Staffing and Employment Stability
Citeste si:
Trendurile care vor defini piata muncii temporare in 2026. Afla cum sa faci fata schimbarilor!