Ca angajator, stii ca fluctuatia mare de personal in joburile temporare poate reprezenta o provocare majora. Angajatii care pleaca frecvent pot afecta productivitatea, calitatea muncii si stabilitatea echipei. In plus, conform unui articol Forbes, studiile arata ca fluctuatia personalului are un cost este urias, chiar si in cazul angajatilor part-time: inlocuirea unui angajat costa de 1,5 pana la de 2 ori salariul sau anual.

De aceea, este esential sa implementezi strategii eficiente pentru a reduce turnover-ul si pentru a crea un mediu de lucru in care angajatii temporari sa fie motivati sa ramana pe toata durata contractului.

In acest articol, vom explora principalele cauze ale fluctuatiei mari de personal in joburile temporare si strategiile prin care poti evita aceste situatii.

De ce fluctuatia de personal este mai mare in joburile temporare?

Fluctuatia ridicata a angajatilor temporari poate fi influentata de mai multi factori:

• Lipsa stabilitatii – Joburile temporare sunt, prin definitie, pe o perioada determinata, ceea ce poate duce la o implicare mai redusa din partea angajatilor.
• Pachete de beneficii mai slabe – Comparativ cu angajatii permanenti, cei temporari pot avea acces limitat la beneficii precum asigurare medicala sau bonusuri.
• Integrare deficitara in echipa – Daca angajatii temporari nu se simt integrati sau nu primesc suportul necesar, pot pleca mai repede.
• Lipsa oportunitatilor de avansare – Angajatii temporari pot considera ca nu au sanse reale de a fi promovati sau de a-si dezvolta cariera in companie.

Pentru a combate aceste provocari, trebuie sa implementezi strategii care sa faca experienta de lucru mai atractiva si mai motivanta.

1. Selectia si recrutarea potrivita

Procesul de recrutare joaca un rol crucial in reducerea fluctuatiei de personal. Alegerea candidatilor potriviti creste sansele ca acestia sa ramana in companie pe intreaga durata a contractului.

Cum sa recrutezi eficient?

• Clarifica asteptarile inca de la interviu – explica exact durata contractului si responsabilitatile jobului.
• Selecteaza candidati care sunt motivati de flexibilitatea muncii temporare si nu doar de necesitatea unui venit pe termen scurt.
• Verifica compatibilitatea culturala – angajatii temporari trebuie sa se integreze usor in echipa existenta.

1.1. Apeleaza la o agentie de leasing de personal

Noi, cei de la Smartemp, iti oferim suport in identificarea si atragerea candidatilor sezonieri potriviti, acordand atentie sporita nevoilor companiei tale si proiectului pentru care angajezi. Cu experienta de peste 13 ani in servicii de leasing de personal, preluam urmatoarele activitati pentru a-ti face munca mai usoara:

• Recrutam lucratorii temporari, folosind baza noastra de date, dar si headhunting-ul. 
• Stabilim intalniri cu salariatii temporari, in vederea informarii legate de documentele necesare angajarii, conditiile de munca si fisa postului.
• Pregatim si semnam documentele necesare angajarii, cum ar fi contractul de munca, regulamentul intern sau declaratiile privind veniturile suplimentare, persoanele aflate in intretinere sau casa de sanatate la care este arondat salariatul.
• Intocmim actele aditionale si deciziile, pregatim si transmitem catre autoritatile abilitate registrul electronic de evidenta a salariatilor.
• Elaboram modelul de pontaj, in acord cu solicitarile Utilizatorului de munca temporara.
• Calculam si platim drepturile salariale, concediile de odihna, concediile medicale, obligatiile fiscale aferente acestora, etc.
• Pregatim si depunem declaratia unica 112.
• Asiguram managementul tichetelor de masa.

2. Oferirea unui onboarding eficient

Multi angajati temporari renunta la locul de munca in primele saptamani deoarece nu primesc sprijin suficient in perioada de adaptare.

Ce poti face?

• Organizeaza sesiuni de onboarding care sa prezinte clar asteptarile, procedurile si cultura organizatiei.
• Ofera un mentor sau un punct de contact in echipa pentru a raspunde intrebarilor angajatului.
• Asigura-te ca angajatul temporar are acces la toate resursele necesare pentru a-si desfasura activitatea in mod eficient.

3. Crearea unui mediu de lucru motivant

Chiar daca angajatii temporari sunt in companie pentru o perioada limitata, acestia trebuie sa se simta apreciati si integrati in echipa.

Cum poti motiva angajatii temporari?

• Recunoaste-le contributia si ofera feedback regulat.
• Implica-i in sedinte si discutii relevante pentru echipa.
• Ofera-le oportunitati de dezvoltare profesionala, cum ar fi traininguri sau sesiuni de mentorat.

Un mediu de lucru pozitiv poate contribui la cresterea motivatiei si la reducerea dorintei de a pleca inainte de finalizarea contractului.

4. Oferirea unui pachet de beneficii atractiv

Angajatii temporari pot fi mai tentati sa paraseasca jobul daca gasesc o oferta mai buna in alta parte. Chiar daca joburile temporare nu pot concura intotdeauna cu stabilitatea unui contract permanent, exista solutii pentru a creste retentia.

Posibile beneficii pentru angajatii temporari:

• Bonusuri de performanta sau pentru finalizarea contractului.
• Oportunitatea de a prelua proiecte mai complexe sau cu responsabilitati mai mari.
• Flexibilitate in programul de lucru pentru un echilibru mai bun intre viata profesionala si cea personala.

5. Comunicarea eficienta si transparenta

Gallup raporteaza ca 40% din fluctuatia personalului poate fi prevenita, dar este adesea ignorata. Cele mai multe plecari voluntare au loc rapid, 45% dintre angajatii care parasesc compania declarand ca au avut interactiune redusa cu managerii in cele trei luni dinaintea plecarii. Acest lucru evidentiaza o oportunitate esentiala de a reduce fluctuatia de personal prin comunicare proactiva.

Cum poti imbunatati comunicarea?

• Ofera informatii clare despre durata contractului si posibilitatile de prelungire.
• Ramai deschis la discutii si feedback – intelege ce asteptari are angajatul si cum poti imbunatati experienta acestuia in companie.
• Asigura un canal de comunicare clar intre angajati si manageri pentru orice problema sau nelamurire.

6. Crearea unor oportunitati pe termen lung

Multi angajati temporari sunt in cautarea unui job stabil. Daca o companie le ofera o sansa reala de a continua in echipa, acestia pot fi mai motivati sa ramana pe durata contractului.

Cum poti face acest lucru?

• Ofera posibilitatea de a prelungi contractele celor mai performanti angajati.
• Creeaza un sistem clar prin care angajatii temporari pot aplica pentru roluri permanente.
• Arata-le ca sunt apreciati si ca exista sanse de evolutie in cadrul companiei.

Fluctuatia mare de personal in joburile temporare poate fi redusa semnificativ prin strategii bine gandite. Recrutarea corecta, onboarding-ul eficient, un mediu de lucru motivant si o comunicare transparenta sunt factori esentiali pentru pastrarea angajatilor pe toata durata contractului.

 

Surse:

Forbes: Part-Time Workers: Don’t Underestimate Their Impact

Indeed: 9 Causes of High Employee Turnover and How To Prevent It

Nesco Resource: How to Reduce Temporary Worker Turnover

NetSuite: 15 Tips to Reduce Employee Turnover and Improve Hiring and Retention in 2024

 

Citeste si:

Cum sa te pregatesti pentru recrutarea temporara de vara – Ghidul Angajatorului

Impactul Inteligentei Artificiale asupra Joburilor. Cum gestionezi schimbarile ca angajator