Ca manager, te confrunti zi de zi cu provocarea de a mentine echipa stabila, productiva si motivata. In contextul actual al pietei muncii, fluctuatia de personal nu este doar o problema operationala — devine o problema financiara si strategica. Conform unui raport al SHRM, costul de inlocuire al unui angajat poate ajunge intre 50% si 200% din salariul anual al acestuia, in functie de rol si nivelul de responsabilitate. In plus, studiile realizate de Gallup arata ca doar 23% dintre angajati sunt implicati activ la locul de munca, ceea ce creste riscul de plecare in primele 6 luni dupa angajare.
Pe scurt: pierzi timp, bani si energie — si deseori simti ca pierzi controlul asupra propriilor echipe.
In aceasta dinamica, o solutie care castiga teren este leasingul de personal — un model care nu doar completeaza echipa rapid, ci iti ofera instrumente concrete pentru a reduce fluctuatiile si pentru a controla mai bine resursa umana. Iata ce avantaje iti aduce leasingul de personal.
Multi candidati, putine angajari. Cum e piata muncii temporare
Inainte sa vorbim despre solutii, este important sa privim realitatea din teren. Poate ai trecut deja prin acest scenariu: ai un volum mare de aplicari, pare ca lucrurile se misca. Si totusi, conversia reala este mica.
De aici incepe frustrarea. Nu lipsa candidatilor este problema, ci seriozitatea, potrivirea si asumarea lor. Iar daca procesul nu este bine structurat, fluctuatiile devin inevitabile.
„Recent am avut un proiect de recrutare pe munca temporara. Au aplicat 130 de candidati. Colegele mele au vorbit cu ei si toti erau interesati de job. Cati au ajuns la interviu? 20 de candidati, dintre care doar 3 au fost angajati.” — spune Mariana Vaida, CEO Smartemp.
Aceasta experienta descrie perfect realitatea din piata: desi numarul aplicantilor este ridicat, calitatea si seriozitatea candidaturilor pot fi mult mai scazute decat ai anticipat. Iar rezultatul? Cheltuieli repetate cu recrutarea, timp irosit, presiune pe colegii existenti si risc crescut de fluctuatie.
De ce apare fluctuatia de personal in echipa ta
Plecarea angajatilor nu este un fenomen intamplator. Exista cauze recurente identificate si in studii recente.
Nealinierea intre asteptari si realitate este una dintre principalele cauze, potrivit analizelor publicate de Deloitte. Multi candidati isi imagineaza un mediu de lucru diferit fata de ceea ce gasesc efectiv.
In acelasi timp, cercetarile din Harvard Business Review arata ca primele 90 de zile sunt critice pentru retentie. Lipsa unei experiente de onboarding clare si structurate creste semnificativ riscul de plecare timpurie.
Un raport al McKinsey & Company denumeste acest fenomen „Great Attrition” — o combinatie intre schimbarea prioritatilor angajatilor si lipsa adaptarii rapide la cultura organizationala.
Ca manager, resimti efectele imediat: ai nevoie de stabilitate, predictibilitate si, mai ales, de o modalitate de a iti optimiza resursele.
Ce este leasingul de personal si cum functioneaza
Pe scurt, leasingul de personal inseamna colaborarea cu o companie specializata care angajeaza si administreaza lucratorii temporari.
In loc sa recrutezi si sa administrezi fiecare angajat, aceasta responsabilitate este preluata de furnizorul de leasing, ceea ce iti aduce:
- reducerea timpului si costurilor de selectie
- preluarea responsabilitatilor administrative si legale
- flexibilitate in ajustarea echipei
- predictibilitate financiara
Prevenirea plecarilor incepe din faza de recrutare
Reducerea fluctuatiei nu incepe dupa ce angajatul pleaca, ci inainte sa fie angajat.
Smartemp, compania cu peste 14 de experienta in leasing de personal, preintampina plecarile inca din faza de recrutare, printr-un proces structurat care vizeaza potrivirea reala, nu doar ocuparea rapida a unui post.
Smartemp:
- informeaza transparent candidatii despre rol, ritm si mediu de lucru
- testeaza motivatia reala pentru munca temporara
- clarifica asteptarile salariale si conditiile concrete
- mentine legatura constanta cu angajatii in primele saptamani
Scopul nu este doar sa trimita candidati, ci sa reduca riscul de nealiniere si plecare timpurie. Iar aceasta abordare preventiva face diferenta in stabilitatea echipei tale.
Onboarding-ul: etapa care face diferenta in stabilitatea echipei
Chiar daca recrutarea este corecta, fara un onboarding bine organizat riscul de plecare ramane ridicat.
Pentru lucratorii temporari, integrarea initiala este esentiala. Ei intra rapid in productie, uneori in medii dinamice, cu proceduri clare si ritm intens. Daca nu inteleg exact ce au de facut, cui sa ceara sprijin sau ce asteptari exista, apar confuzii, presiune si, in final, dorinta de a pleca.
Studiile publicate de Harvard Business Review arata ca angajatii care beneficiaza de un onboarding structurat au sanse semnificativ mai mari sa ramana in companie si sa devina productivi mai rapid.
In cazul leasingului de personal, onboarding-ul nu este lasat exclusiv in sarcina companiei tale. Smartemp mentine legatura cu lucratorii temporari in primele saptamani, colecteaza feedback si intervine daca apar dificultati de adaptare. Aceasta monitorizare constanta reduce plecarile timpurii si contribuie la stabilitatea echipei tale.
Garantia de inlocuire — solutia pentru teama de „daca pleaca repede?”
Una dintre cele mai mari temeri ale managerilor este: „daca pleaca din nou dupa 2-3 saptamani, cui platesc iar recrutare?”
La Smartemp, compania cu 14 ani de experienta in resurse umane, garantia de inlocuire a angajatilor temporari nu este o exceptie, ci parte integrata din colaborare. George Georgescu, HR Business Development Manager Smartemp, explica ce inseamna concret aceasta garantie.
In functie de contract, Smartemp ofera o perioada de garantie (de exemplu, 15 sau 30 de zile), timp in care:
- orice plecare este acoperita
- inlocuirea este realizata fara costuri suplimentare
- activitatea ta nu este blocata
Aceasta garantie functioneaza ca un scut financiar si operational. Daca un angajat pleaca in perioada de garantie, nu suporti din nou costurile procesului de recrutare — Smartemp preia acea responsabilitate.
Nu doar inlocuire — ci analiza de ce pleaca
Garantia de inlocuire nu se opreste la simpla trimitere a altui candidat. Un pas suplimentar, extrem de valoros, este raportarea asupra motivelor plecarii.
Smartemp analizeaza fiecare situatie si iti comunica:
- daca plecarea a fost cauzata de factori personali
- daca a existat o problema de adaptare
- daca a existat o nealiniere intre asteptari si realitate
Scrie-ne la office@smartemp.ro pentru o oferta personalizata de leasing de personal.
Beneficiile pentru echipa si organizatie
Prin adoptarea leasingului de personal cu un partener de incredere:
- te concentrezi pe strategia echipei si nu pe administrarea plecarilor
- reduci presiunea pe HR-ul intern
- limitezi costurile neprevazute
- ai un partener care iti ofera date si perspective utile
Conform cercetarilor realizate de Boston Consulting Group, companiile care isi integreaza procese flexibile de forta de munca au o rata a fluctuatiei mai scazuta si o capacitate mai buna de adaptare in perioade de incertitudine.
Concluzie: Retentia incepe inainte de prima zi de lucru
Fluctuatia de personal apare de multe ori pentru ca procesul de recrutare sau integrare nu este suficient de clar sau bine structurat. Ce poti face ca manager? Sa previi problemele inainte sa apara.
Leasingul de personal te ajuta sa previi fluctuatia de personal. Iti ofera selectie atenta a candidatilor, clarificarea asteptarilor inca dinainte ca angajatul sa inceapa si suport constant in primele saptamani. Mai mult, garantia de inlocuire asigura ca, daca cineva pleaca, postul este acoperit rapid, fara sa pierzi timp sau resurse.
Practic, plecarile rapide nu mai sunt o surpriza, iar tu poti sa gestionezi riscurile si sa ai mai mult control asupra echipei. In plus, ai la dispozitie date si feedback real despre motivele plecarilor, ceea ce iti permite sa ajustezi procesul de selectie si integrare si sa faci echipa mai stabila pe termen lung.
Cu un sistem bine gandit si un partener de incredere, fluctuatiile devin mai usor de gestionat, iar tu iti poti concentra energia pe ce conteaza cu adevarat: rezultate, dezvoltarea echipei si continuitatea activitatii. Retentia incepe inainte de prima zi de lucru si tine de modul in care construiesti echipa inca din start.
Sources:
SHRM – Cost of Turnover Report (2023)
Gallup – State of the Global Workplace Report (2024)
McKinsey & Company – The Great Attrition / Great Attraction insights (2021)
Deloitte – Global Human Capital Trends (2023)
LinkedIn – Global Talent Trends Report (2024)
Boston Consulting Group – Workforce research (2023)
PwC – Workforce Hopes and Fears Survey (2023)
Read also:
Why is an HR audit of employee files important right now? Discover the benefits with Smartemp!
Ce avantaje îți aduce garantia de inlocuire a angajatilor in leasingul de personal