Cum reusesti sa mentii echilibrul intre productivitate, costuri si motivarea echipei in munca temporara, caand business-ul resimte schimbarile din plan economic?
Anul 2025 a adus schimbari economice pentru angajatorii din Romania. Pe fondul cresterii taxelor si a inflatiei, managerii au luat decizia opririi dezvoltarii business-urilor si a recrutarilor. Pe de alta parte candidatii au asteptari tot mai mari de la viitorul job si sunt selectivi in alegerea acestuia. Studiul HR Insights, realizat de Asocatia Furnizorilor de Resurse Umane (AFSRU) arata ca principala preocupare a 58% dintre angajatori este adaptarea la noile conditii economice (comparativ cu 51% in 2024). Cu bugetele restranse, majoritatea angajatorilor incearca sa gestioneze totul intern. Studiul HR Insights 2025 arata ca:
- 39% dintre companii folosesc exclusiv resurse interne pentru a acoperi nevoile urgente de personal,
- 31% se bazeaza pe recomandari interne,
- doar 24% colaboreaza cu un agent de munca temporara.
Pe scurt: ritmul s-a accelerat, iar presiunea pe echipele interne de HR si pe productivitate este mai mare ca oricand.
Insa metodele traditionale de recrutare nu mai acopera nevoile reale, mai ales cand trebuie gestionate varfuri de activitate sau proiecte pe termen scurt. Nu intamplator, studiul AFSRU arata ca munca temporara a devenit o solutie strategica, mai ales intr-o piata in care accesul rapid la forta de munca devine un avantaj competitiv. 39% dintre companii folosesc munca temporara ca parte a unui mix strategic alaturi de redistribuirea interna a sarcinilor, colaborarea cu freelancerii, parteneriate externe sau proiecte cu durata determinata.
Daca te confrunti cu situatii precum:
- presiunea de a livra rezultate fara cresterea costurilor fixe
- lipsa candidatiilor disponibili cand proiectele devin urgente,
- roluri care raman vacante saptamani la rand
atunci datele din 2025 confirma ceea ce probabil ai simtit deja: flexibilitatea, viteza de adaptare si accesul la resurse externe devin elemente esentiale pentru competitivitate.
In 2026, munca temporara si externalizarea inteligenta a HR-ului nu vor fi doar opțiuni — ci piese strategice intr-o piata a muncii in continua schimbare. Descopera cum se contureaza piata muncii in 2026, pe baza datelor si situatiiilor intampinate in business in 2025.
Munca temporara devine parte din strategia HR
Aproape 40% dintre companiile din Romania folosesc munca temporara nu doar ca raspuns rapid la lipsa de personal, ci ca element integrat in strategia lor de resurse umane, arata studiiul AFSRU. Aceasta abordare aduce beneficii clare: flexibilitate operationala, posibilitatea de a scala rapid echipele si acces la resurse disponibile in perioade cu fluctuatii de volum.
Mariana Vaida, CEO Smartemp, evidentiaza situatiile pe care intamapina angajatorii care nu au o strategie in recrutare si in business:
„Pentru munca temporara, cererea a fost constanta, in special pentru angajatii blue-collar. Insa seriozitatea candidatilor ramane o provocare. Intr-un proiect recent, din 130 de candidati, doar 20 au ajuns la interviu si 3 au fost angajati. Aceasta situaatie arata ca nu este suficient sa existe candidati disponibili; este esential ca ei sa fie pregatiti si potriviti pentru rol. Agentia de leaasing de personal activ prin screening-ul CV-urilor, de testare si consilierea candidatilor, astfel incat angajatorul sa primeasca oameni care performeaza din prima zi.”
Populatia activa scade, iar presiunea pe recrutare creste
Conform OECD – Labour Market Review Romania 2025, populatia activa (15–64 ani) este in scadere structurala, ceea ce genereaza mai putini candidati disponibili, competitie mai ridicata chiar pentru roluri entry-level si nevoia de solutii flexibile pentru acoperirea rolurilor disponibile. In acest context, Mariana Vaida subliniaza rolul tot mai important al muncii temporare:
„Companiile au nevoie de flexibilitate. Nu mai pot astepta candidatului ideal. Munca temporara permite acoperirea rapida a posturilor disponibile, testarea oamenilor in proiecte scurte si mentinerea continuitatii operationale fara a afecta business-ul.”
Deficitul de competente ramane provocarea principala
Lipsa competentelor afecteaza puternic sectoare precum productia, constructiile, logistica, sanatatea si domeniile tehnice/digitale, arata Studiul FIC – Cartea Alba 2025.
Mariana Vaida observa o schimbare a comportamentului candidatilor care devine norma pe piata muncii:
„Candidatii buni devin tot mai pretentiosi, dar remarcabil este ca si candidatii fara calificare au asteptari mari de la viitorul job. Pentru angajatori, asta inseamna ca disponibilitatea unui candidat nu garanteaza performanta. Este nevoie de un proces riguros de selectie, interviuri si instruire rapida pentru a asigura integrarea eficienta in echipa.”
Flexibilitatea - conditia pusa de candidaati pentru a accepta oferta de munca temporara
Studiile recente arata ca lucratorii – fie temporari, fie permanenti – isi doresc tot mai mult program flexibil, transparenta privind activitatile, orele si plata, precum si comunicare clara si predictibila. Mariana Vaida explica modul in care trendul remote influenteaza asteptarile candidatilor:
„Multi candidati refuza joburile fara flexibilitate sau fara optiunea de lucru remote. Remote-ul trebuie privit ca un parteneriat intre angajat si angajator, nu doar ca un beneficiu. Totusi, acest model aduce provocari: zilele de lucru se prelungesc, e-mailurile sosesc tarziu, iar managerii trebuie sa echilibreze libertatea angajatului cu politicile companiei. Flexibilitatea trebuie sa insemne claritate, nu dezorganizare.”
Costuri mai mici si procese mai rapide prin digitalizare și outsourcing
Pentru companiile mici si mijlocii, externalizarea HR poate reduce costurile operationale cu 20–25%, conform studiului PwC. In acelasi timp ofera acces la expertiza fara a necesita un departament intern extins. Aceasta abordare permite o gestionare eficienta a angajatilor temporari si permanenti, un control mai bun al conformitatii legale si un focus crescut pe obiectivele de business.
Este dovedit ca, prin externalizarea activitatii de HR, scad costurile operationale cu 20–25% (conform raportului PwC Workforce Expectations and Challenges Romania 2024). In ultimii ani, am remarcat o educatie in acest domeniu. Primim cereri de la companii romanesti, iar aceasta deschidere vine odata cu schimbarea managementului si datorita faptului ca, in business, oamenii vorbesc despre rezultate.
Sunt publice rezultatele care arata economiile facute prin externalizarea activitatii de HR. Si departamentele de HR pot fi externalizate, pentru ca nu toate companiile isi permit sa aiba un departament intern de HR sau un manager HR. Prin externalizarea activitatii de resurse umane castiga un partener de incredere in business. (Mariana Vaida, CEO Smartemp)
Pentru optimizarrea activitatii si a costurilor, Adrian Dinu (CEO Creasoft) sustine cresterea digitalizarii in HR:
„Digitalizarea proceselor HR reduce timpul pierdut si creste productivitatea. De exemplu, modificarea salariului minim pentru 2.000 de angajati si transmiterea documentelor pentru semnare dureaza mai putin de 2 minute datorita semnaturii electronice si managementului digital. AI si softurile potrivite permit companiilor sa economiseasca timp si resurse fara a renunta la oameni.”
Cererea pentru lucratori temporari ramane stabila
Cererea pentru angajati blue-collar ramane constanta, in timp ce pentru segmentul white-collar angajatorii sunt orientati spre angajarea acell\or specialisti care aduc valoare in business. Conform HR Insights 2025, doar 24% dintre companii lucreaza cu agentii de munca temporara, 39% folosesc resurse interne, iar 31% se bazeaza pe recomandari.
Mariana Vaida, CEO Smartemp, subliniaza provocarile pe care le pot intampina companiile care nu lucreaza cu agentii de munca temporara: „Chiar daca cererea pentru lucratori temporari este stabila, angajatorii trebuie sa fie atenti la seriozitatea candidatilor. Un proces riguros de selectie si formarea acestora privind responsabilitatile jobului sunt esentiale pentru a evita absenteismul si nepotrivirile.”
Motivatia angajatilor depinde tot mai mult de beneficii flexibile si leadership
„Cum atrag candidatii? „Cum mentin motivati angajatii?” Acestea sunt probaabil preocuparile tale. Tot ce ar trebui sa faci este sa mergi mai departe de sfera salariala. Anca Decu (UP Romania) subliniaza rolul beneficiilor flexibile:
„Flexibilitatea beneficiilor permite angajatilor sa aleaga ce li se potriveste, iar HR-ul poate controla costurile pe termen lung. Tichetele culturale, Pilonul 3 si tichetele de vacanta sunt printre cele mai solicitate. Astfel, HR-ul devine partener strategic care contribuie la profitabilitate si la echilibrul dintre costuri si satisfactie.”
Razvan Bratu (Honeywell) accentueaza si rolul liderilor in motivarea angajtilor:
„Liderii sunt cheia succesului. Cultura organizationala, implicarea si claritatea obiectivelor comune genereaza retentie si performanta. Chiar si in munca hibrida, echipele se aliniaza atunci cand au un scop comun si lideri care inteleg nevoile oamenilor.”
Cum sa folosesti munca temporara eficient in 2026
Pentru rezultate bune in business, ia in considerare sa:
- coolaborezi cu agentii care ofera selectie, formare si administrare completa;
- transformi munca temporara in strategie, nu in solutie de urgenta
- folosesti lucratorii in rolurile temporare sau proiecte/campanii/promotii pe termen scurt
- oferi claritate si un onboarding scurt;
- creezi planuri de cariera cu posbilitatea de a trece de la joburi temporare la permanente pentru testarea candidatilor
How SMARTEMP Helps You Reduce the Costs of Hiring and Managing Temporary Workers
SMARTEMP, companie cu 13 ani experienta in leasing de personal si 10 ani de colaborare cu multinationale, asigura un pachet complet de servicii (recrutare, administrare personal – contracte, acte aditionale, salarizare, beneficii, declaratii), toate integrate intr-un tarif lunar transparent per angajat, care include:
Gross salary
Tailored to your requirements and market standards, in line with legal minimums or agreed pay scales.
Legal contributions and taxes
All statutory contributions (pension, health, work insurance, income tax) are paid by SMARTEMP as the legal employer, ensuring:
- Full compliance with labor law
- No risk of penalties or lawsuits
Admin and operational costs
The SMARTEMP personnel leasing offer covers everything you would otherwise handle internally:
- gestionarea dosarelor de personal, contracte, Reges Online
- Tracking attendance and payroll
- Legal assistance and continuous HR support
Recruitment and selection services
SMARTEMP takes care of:
- Job ad promotion
- CV screening and pre-interviews
- Interview scheduling and onboarding
All these processes are expensive to run internally — from job post fees to recruiter time — and a bad hire can cost up to 30% of the employee’s annual salary, according to Forbes. Forbes.
Ongoing coordination and management
You also benefit from:
- A dedicated project manager
- Monthly reporting
- Fast staff replacement (covering absences, leave, turnover)
Request a personalized personnel leasing offer at office@smartemp.ro or call 0738 662 370.
Piata muncii in 2026 va fi marcata de adaptarea la conditiile economice, de asteptari crescute privind flexibilitatea, precum si nevoia accelerata de digitalizare si externalizare HR. Adopta munca temporara ca instrument strategic, fii deschis catre digitalizarea tuturor proceselor de HR care consuma timp, externalizeaza activitatea de resurse umane catre agentii care se pot ocupa de tot procesul de angajare si ofera beneficii flexibile. Asigura-te ca echipeele au lideri in care oamenii cred si ii urmeaza. Astfel, ca lider in HR, vei contribui la stabilitatea, agilitatea si succesul pe termen lung al companiei.
Sources:
AFSRU – HR Insights 2025 (2025)
OECD – Labour Market Review Romania 2025
ANOFM – Situația statistică a șomajului la 30 septembrie 2025 (2025) - Date oficiale despre șomaj și disponibilitatea forței de muncă.
- Studiul FIC – Cartea Alba 2025
PwC – Workforce Expectations and Challenges Romania (2024)
Read also:
Beneficiile pe care si le doresc angajatii temporari de Craciun si nu numai
How the Temporary Labor Market Evolved in 2025. Insights from HR Leaders on Supporting Flexibility
