Intr-o perioada marcata de inflatie ridicata, costuri crescute si o piata a muncii tot mai volatila, tot mai multi angajati simt nevoia sa isi asigure un venit suplimentar. Nu este neobisnuit ca un salariat sa aiba doua locuri de munca (cumul de functii) – fie pentru a-si acoperi cheltuielile cotidiene, fie pentru a-si pune in practica abilitati diferite sau pasiuni.
Ca angajator este important sa fii atent daca angajatii tai lucreaza si la alti angaajatori fenomen – cunoscut sub denumirea de cumul de functii. Si nu e vorba de a-i controla, insa lipsa unei gestionari atente a programului de lucru poate aduce probleme juridice, financiare si de conformitate. Afla ce prevede legislatia din Romania si din Uniunea Europeana, care sunt riscurile pentru angajatori si ce pot face companiile responsabile pentru a se proteja.
Cumul de functii - Clarifica ce permite legislatia romaneasca
Codul Muncii garanteaza dreptul salariatului de a avea oricate contracte doreste, cu unul sau mai multi angajatori. Articolul 35 este explicit in aceasta privinta, iar angajatorul nu poate interzice cumulul.
„Orice persoană are dreptul de a cumula mai multe contracte individuale de muncă, la angajatori diferiți sau la același angajator, cu condiția ca programele de lucru să nu se suprapună.”
Odata cu Legea 283/2022, regulile s-au nuantat insa. Legea introduce:
- interdictia suprapunerii orelor de lucru intre contracte;
- obligatia angajatorului de a nu aplica un tratament nefavorabil angajatilor cu mai multe joburi;
- dreptul salariatului de a solicita un post mai avantajos, la care angajatorul trebuie sa raspunda in 30 de zile;
- responsabilitatea fiecarui angajator de a respecta repausul minim de 12 ore si durata maxima legala a muncii.
Integreaza regulile europene in practica de HR
Directiva (UE) 2019/1152 privind conditiile de munca transparente si previzibile a schimbat modul in care angajatorii trebuie sa comunice, sa organizeze si sa documenteze relatiile de munca, mai ales in contextul cumulului de functii. Romania a preluat aceste cerinte prin Legea 283/2022, ceea ce a dus la reguli mai clare privind programul, drepturile angajatului si obligatiile angajatorului.
1. Ofera informatii complete si in timp util
Angajatorul trebuie sa ofere angajatului, din prima zi de lucru, o serie de informatii obligatorii, precum:
- durata programului de munca;
- modul de organizare a turelor sau al repartizarii orelor de lucru;
- locurile unde se desfasoara activitatea;
- conditiile de modificare a programului;
- regulile privind munca suplimentara si repausul;
- toate elementele contractului de munca, intr-o forma clara si accesibila.
Acest tip de transparenta este esential pentru angajatii cu doua joburi, care au nevoie sa inteleaga exact cum isi pot organiza legal programul.
2. Stabileste un program previzibil, fara surprize pentru angajat
Directiva cere ca angajatii sa aiba:
- un program stabilit in prealabil;
- o notificare rezonabila in cazul schimbarii orelor de lucru;
- claritate asupra zilelor sau intervalelor in care pot fi chemati la munca.
Pentru angajator, asta inseamna ca modificarile de ultim moment ale turelor sau trecerea unui angajat de pe o zi pe alta trebuie bine documentate si justificate. In caz contrar, angajatul cu două joburi poate ajunge in situatii ilegale de suprapunere — iar responsabilitatea revine angajatorului.
3. Evita discriminarea angajatilor cu mai multe contracte
Directiva interzice tratamentul nefavorabil al angajatilor care:
- au doua joburi simultane;
- isi gestioneaza programul intr-un mod flexibil;
- solicita informatii sau drepturi garantate de legislatie.
Legea 283/2022 preia aceasta regula si o transforma in obligatie directa: angajatorul nu poate sanctiona, intimida sau prejudicia un angajat doar pentru ca are si un al doilea contract.
4. Respecta limitele de timp de munca si repaus
Chiar daca angajatorul nu controleaza al doilea job, el raspunde pentru respectarea normelor de sanatate si securitate in munca in perimetrul sau.
Asta inseamna ca trebuie sa se asigure — prin declaratii si prin organizarea propriului program — ca:
- angajatul are minimum 12 ore de repaus intre doua zile de lucru;
- durata maxima de 48 de ore pe saptamana (cu tot cu ore suplimentare si cumul) este respectata;
- nu exista depasiri care pot duce la epuizare sau accidente.
5. Creeaza proceduri interne pentru gestionarea cumulului de functii
Pentru a fi conform cu directiva si cu legea, HR-ul trebuie sa implementeze proceduri clare:
- un model standard de declaratie privind existenta altor contracte;
- un regulament intern care explica responsabilitatile angajatului si angajatorului;
- proceduri pentru analiza conflictelor de interese;
- un sistem de evidenta corecta a orelor de lucru;
- reguli privind flexibilizarea programului fara incalcarea repausului.
Aceste proceduri nu sunt obligatorii prin lege in mod explicit, dar sunt esentiale pentru a demonstra conformitatea in cazul unui control ITM sau al unui litigiu.
6. Raspunde cererilor angajatului privind imbunatatirea conditiilor de munca
Daca angajatul solicita:
- un program mai previzibil,
- o forma de angajare mai stabila,
- sau un post cu conditii mai bune,
angajatorul are obligatia sa raspunda in 30 de zile calendaristice. Directiva cere transparenta si predictibilitate reala, nu doar formala.
Autoritatile romane au introdus asadar in ultimii ani reglementari care vizeaza direct gestionarea cumulului de functii. Legea 283/2022 este o schimbare majora, intrucat obliga angajatorii sa acorde o atentie sporita programului angajatilor, solicita transparenta si consolideaza drepturile lucratorilor.
In acelasi timp, ITM a intensificat controalele privind evidenta timpului de lucru, ceea ce inseamna ca firmele trebuie sa fie mai vigilente ca oricand.
Evalueaza riscurile la care te expui ca angajator
Riscurile nu sunt teoretice — ele sunt reale si apar frecvent in companiile care nu monitorizeaza cumulul de functii.
Incalci legislatia privind timpul de munca
Daca programul angajatului se suprapune intre doua contracte, chiar si accidental, angajatorul poate fi sanctionat pentru nerespectarea legislatiei privind munca si repausul.
Pui in pericol sanatatea si securitatea angajatului
Un angajat obosit este un angajat vulnerabil. Accidentele si erorile cresc, iar raspunderea poate ajunge la angajator.
Generezi conflicte de interese si pierzi controlul asupra informatiilor
Daca activitatea de la celalalt job afecteaza performanta, confidentialitatea sau relatiile cu clientii, compania poate avea de suferit.
Iti asumi riscuri fiscale si administrative
Neraportarea corecta a contributiilor, neclaritatea functiei de baza sau lipsa evidentei timpului de lucru pot atrage sanctiuni.
Risti acuzatii de discriminare
Tratamentul nefavorabil aplicat unui angajat doar pentru ca are un al doilea job poate genera litigii costisitoare si investigatii.
Aplica masuri simple pentru a preveni problemele in cumul de functii
Pentru a evita situatiile complicate, adopta cateva practici sanatoase si usor de implementat:
- Introdu in regulamentul intern o politica privind cumulul de functii, astfel incat angajatii sa stie ce obligatii au, ce trebuie sa declare si cum se gestioneaza posibilele conflicte de interese.
- Solicita angajatilor o declaratie privind existenta altor contracte, pentru a putea evalua riscurile legate de suprapunerea programelor sau depasirea duratei maxime de lucru.
- Monitorizeaza corect timpul de lucru, fara a incalca confidentialitatea. Aici intervine rolul crucial al pontajului: o evidenta clara a orelor lucrate permite angajatorului sa verifice daca angajatul respecta repausul minim legal, daca exista suprapuneri si daca volumul de munca ramane in limitele prevazute de lege. Un pontaj bine administrat devine astfel nu doar un instrument administrativ, ci si o dovada de conformitate in cazul unui control ITM.
- Verifica potentialele conflicte de interese, mai ales daca al doilea job se afla in acelasi domeniu sau poate afecta confidentialitatea.
- Incurajeaza dialogul deschis atunci cand angajatul isi schimba programul sau isi asuma un nou job. O comunicare buna previne surprizele si reduce riscul aparitiei incalcarilor involuntare ale legii.
- Formeaza managerii si echipele HR in privinta noilor obligatii legale introduse prin Legea 283/2022 si cele derivate din Directiva europeana. Managerii sunt primii care observa semnele oboselii, suprasolicitarii sau ale unor posibile nereguli, asa ca instruirea lor este esentiala.
Inroleaza-te in Reges Online pentru a avea toate datele despre angajati inregistrate corect
Stiai ca in Reges Online trebuie sa bifezi distinct orele de munca de zi, de noapte si cele din perioada de repaus saptamanal? Pare simplu, dar daca alegi incorect, risti:
❌ erori in transmiterea datelor,
❌ sanctiuni din partea Inspectiei Muncii,
❌ afectarea evidentei timpului de lucru si a calculului salarial.
👉 Cum bifezi corect?
Depinde de: ✅ programul de lucru al angajatilor, ✅ contractul individual si clauzele aditionale, ✅ evidenta exacta a timpului lucrat.
Echipa Smartemp te ajuta sa completezi corect programul de lucru al angaajatilor sa faci trecerea la Reges Online cu incredere, printr-un audit profesionist al dosarelor de personal.
Ce obtii?
✅ identificarea tuturor lipsurilor si neconformitatilor, ✅ recomandari clare si rapide de actualizare, ✅ asistenta in completarea corecta a noilor campuri din Reges Online
🎯 Scopul nostru: sa te ajutam sa eviti probleme, amenzi si blocaje, si sa transformi aceasta obligatie intr-o oportunitate de eficientizare.
📩 Scrie-ne la office@smartemp.ro sau suna la 0738 662 370 si cere o oferta personalizata de audit al dosarelor de personal si asistenta pentru Reges Online.
Cumulul de functii este deja o norma pe piata muncii, nu o exceptie. Angajatii se adapteaza costurilor si contextului economic, iar angajatorii trebuie sa se adapteze legii. Gestionat corect, fenomenul nu este o amenintare, ci o realitate care poate fi usor administrata. Gestionat superficial, poate crea conflicte, sanctiuni si costuri neprevazute. Solutia este una singura: proactivitate, transparenta si o buna cunoastere a legislatiei.
Surse articol despre cumul de functii:
- Codul Muncii – Legea nr. 53/2003
- Legea nr. 283/2022 pentru modificarea si completarea Codului Muncii
- Directiva (UE) 2019/1152 privind conditiile de munca transparente si previzibile
- Analize publicate de Institutul European din Romania, Manager.ro, Juridice.ro
Read also:
Why is it important to build partnerships in business to overcome challenging times?
How to Recruit Skilled Workers in 2025: Strategies That Really Work
