Pe final de 2025, ca lider saua manager HR, te confrunti cu presiunea bugetelor, mai mici poate decat anii anteriori, dar si cu presiunea de a pastra echipe stabile si de a concura pentru talentele care aduc valoare in business. Cum poti avea o retentie buna in aceste conditii? Cum poate tehnologia si AI-ul sa devina aliat in HR si nu un obstacol? Si ce solutii functioneaza pentru integrarea rapida a angajatilor noi si reducerea timpului pierdut in sarcini repetitive?
Afla din interviul cu Mariana Vaida, CEO Smartemp:
Cum sa reduci fluctuatia angajatilor fara sa cresti costurile;
Cum pot joburile temporare, mobilitatea interna si programele flexibile sa transforme echipele;
Cum sa folosesti AI si automatizarea in HR pentru a castiga timp si eficienta;
Ce competente vor face diferenta in 2026 si cum sa echilibrezi productivitatea cu bunastarea angajatilor;
Strategii concrete pentru retentie si construirea unor parteneriate reale cu echipa ta.
Care sunt schimbarile majore pe care le observati in piata muncii in 2025 si cum impacteaza acestea organizatiile?
In 2025, piata muncii e mai volatila ca niciodata. In industriile cu marje mici (retail, logistica, HoReCa - sectoare unde costurile fixe sunt mari si concurenta puternica, astfel incat profitabilitatea ramane limitata, chiar si la volume mari) – fluctuatia angajatilor e semnificativa, iar managerii simt presiunea de a mentine echipele stabile fara sa creasca costurile.
In paralel, competitia pentru talente devine globala: companiile locale concureaza cu multinationalele pentru aceleasi profiluri de candidati. De aceea, flexibilitatea (prin programe de mobilitate interna, angajari temporare pe proiecte/pe sezon sau integrarea tinerilor absolventi) devine esentiala. Studiul PwC „Workforce Hopes and Fears” din 2024, arata ca 87% dintre angajatii romani sunt dispusi sa se adapteze la noi moduri de lucru si considera ca utilizarea inteligentei artificiale generative poate creste eficienta lor la locul de munca, ceea ce inseamna ca organizatiile trebuie sa le ofere structuri si instrumente pentru a valorifica aceasta deschidere.
Cum vedeti rolul tehnologiei si al inteligentei artificiale in transformarea proceselor de HR si a modului de lucru?
Tehnologia si AI nu mai sunt doar optiuni, ci parte integranta a businessului. In HR, automatizarea payroll-ului, AI-ul pentru screeningul CV-urilor si chatboții pentru intrebari frecvente reduc timpul pe care managerii l-ar dedica acestor activitati si cresc precizia deciziilor. Studiul Undelucram „The Future of HR: Regional Opinions on AI Use at Work”, realizat in 2024, arata ca 41% dintre specialistii HR folosesc deja AI pentru a automatiza procese repetitive. In practica, am vazut companii din logistica care, prin automatizare, au redus timpul de integrare a angajatilor noi de la 3 saptamani la cateva zile. Mai mult, AI permite managerilor sa se concentreze pe ceea ce conteaza cu adevarat: dezvoltarea oamenilor si cresterea retentiei.
Ce tendinte noi in recrutare si retentie credeti ca vor defini urmatorii ani?
Tendintele sunt flexibilitatea si personalizarea. Managerii cauta oameni care sa se adapteze rapid, iar angajatii cauta roluri care sa se potriveasca cu viata lor. Pot colabora bine daca angajatorii creeaza programe de job-sharing, joburi part-time sau temporare, joburi remote sau joburi pentru freelanceri. In acelasi timp, o rata buna de retentie va fi definita de experienta angajatului, iar aici angajatorii pot crea o experienta placuta oamenilor din echipa lor, prin solicitarea constanta a feedback-ului, mobilitate interna, oportunitati de dezvoltare si beneficii flexibile (zile libere pentru evenimente importante din viata angajatilor sau pentru sanatatea mintala, servicii medicale sau de well-being, contributii la pensii private). Datele studiului PwC „Workforce Hopes and Fears” din 2024, arata ca angajatii apreciaza in primul rand programele de invatare si dezvoltare, iar companiile care investesc aici isi reduc rata de fluctuatie cu pana la 30%.
Productivitatea fara bunastare nu este sustenabila. Managerii pe care ii consiliez spun adesea ca oamenii lor sunt epuizati. Solutia este sa implementam politici care sprijina flexibilitatea, sanatatea mintala si echilibrul intre viata profesionala si cea personala.
Cum ar trebui liderii de HR sa abordeze echilibrul dintre productivitate si bunastarea angajatilor?
Productivitatea fara bunastare nu este sustenabila. Managerii pe care ii consiliez spun adesea ca oamenii lor sunt epuizati. Solutia este sa implementam politici care sprijina flexibilitatea, sanatatea mintala si echilibrul intre viata profesionala si cea personala. Putem mentine echilibrul dintre productivitate si bunastarea angajatilor prin program de lucru flexibil, acces la suport psihologic sau reducerea volumului de sarcini repetitive prin digitalizare.
Ce competente noi considerati esentiale pentru angajati in viitorul apropiat?
In urmatorii ani, competentele tehnice devin baza si criteriul esential de selectie. Angajatii se pot diferentia prin adaptabilitate, invatare continua si gandire critica, dar si prin competente in utilizarea AI. De exemplu, in productie sau logistica, operatorii trebuie sa se adapteze rapid la noi fluxuri sau sisteme automatizate. In retail si HoReCa, empatia si comunicarea raman esentiale – un angajat care are aceste abilitati creeaza experiente pozitive si fidelizeaza clientii.
Sa nu renuntam la oameni, ci sa optimizam modul in care lucram cu ei. Cheia este sa valorificam potentialul oamenilor existenti in echipele noastre, sa-i ajutam sa se dezvolte si sa le oferim instrumentele potrivite. Cu alte cuvinte, sa stabilim parteneriate de succes cu echipele noastre.
Daca ar fi sa transmiteti o idee-cheie liderilor HR la final de 2025, care ar fi aceea?
Sa nu renuntam la oameni, ci sa optimizam modul in care lucram cu ei. Cheia este sa valorificam potentialul oamenilor existenti in echipele noastre, sa-i ajutam sa se dezvolte si sa le oferim instrumentele potrivite. Cu alte cuvinte, sa stabilim parteneriate de succes cu echipele noastre.
Daca ne preocupam de oamenii din echipele noastre, precum si de calitatea oamenilor pe care ii aducem fie si temporar in echipa, rezultatele financiare si satisfactia angajatilor cresc simultan – si aceasta abordare face diferenta intre companiile care supravietuiesc si cele care se dezvolta in 2025.
Sources:
- Studiul PwC „Workforce Hopes and Fears” din 2024
- Studiul Undelucram „The Future of HR: Regional Opinions on AI Use at Work”, realizat in 2024
Citeste si aalte articole despre retentie:
How to Invest Your Budget Efficiently and Save Money in Business – While Keeping People Motivated
The Race for Optimization: How to Reduce Company Costs Without Laying Off Employees