Dupa un interviu pentru un job temporar, este esential sa mentii o comunicare eficienta cu potentialul angajator. Un follow-up bine structurat poate evidentia interesul tau pentru pozitie si poate consolida impresia pozitiva lasata in timpul interviului. In plus, s-ar putea sa mai ai si alte oferte pe masa, asa ca un follow-up te va ajuta sa stii daca mai e cazul sa iei in calcul o alta potentiala oferta.
Afla din acest articol cand sa trimiti si cum sa formulezi un e-mail de follow-up profesional.
De ce este important follow-up-ul dupa un interviu?
Chiar daca este vorba despre un rol sezonier, un follow-up adecvat:
- Reitereaza interesul: Arata angajatorului ca esti cu adevarat interesat de pozitie si de companie.
- Demonstreaza profesionalism: Evidentiaza abilitatile tale de comunicare si eticheta profesionala.
- Clarifica aspecte ramase vagi: Ofera oportunitatea de a adauga informatii suplimentare sau de a lamuri eventualele neintelegeri din timpul interviului.
Cand sa trimiti un follow-up?
In general, exista 3 e-mailuri de follow-up pe care le poti trimite dupa un interviu de angajare pentru un job temporar: unul catre recrutor imediat dupa interviu, unul atunci cand nu primesti un raspuns in timp util si unul la aproximativ o saptamana dupa interviu, daca nu s-a specificat un termen clar pentru feedback. Optional, daca afli ca nu ai fost selectat(a) pentru job, poti trimite un e-mail in care iti exprimi dorinta de a ramane in legatura cu angajatorul pentru oportunitati viitoare.
In unele cazuri, va fi suficient sa trimiti doar mesajul initial de multumire, inainte ca intervievatorul sa te contacteze. Alteori, insa, dupa interviu, poate trece mai mult de o saptamana fara un raspuns din partea unui potential angajator, moment in care iti recomandam sa iei initiativa si sa incerci sa afli un feedback.
1. Imediat dupa interviu
Este recomandat sa trimiti un e-mail de multumire in decurs de 24 de ore de la interviu. Acest gest simplu poate avea un impact pozitiv asupra perceptiei angajatorului. Un astfel de mesaj ar trebui sa fie scurt si empatic, multumind pentru timpul acordat si exprimandu-ti entuziasmul fata de pozitie.
2. Dupa termenul comunicat pentru o decizie
Daca ti s-a indicat o perioada in care vei primi un raspuns si aceasta a trecut fara nicio comunicare, este potrivit sa trimiti un e-mail de follow-up. Acest mesaj ar trebui sa fie politicos si sa exprime interesul tau continuu pentru pozitie.
3. La o saptamana dupa interviu, daca nu s-a specificat un termen
In absenta unei indicatii clare privind timpul de raspuns, asteapta aproximativ o saptamana inainte de a contacta angajatorul pentru actualizari.
4. Optional, follow-up pentru oportunitati viitoare
Daca feedback-ul primit este ca nu ai fost selectat(a) pentru job, dar iti doresti totusi sa lucrezi in aceasta companie, iti recomandam sa incerci sa ramai in legatura cu intervievatorul. Trimite-i un e-mail in care ii multumesti pentru procesul de recruatre si iti arati interesul pentru pozitii viitoare in cadrul companiei.
Cum sa structurezi un e-mail de follow-up?
Un e-mail eficient si profesional de follow-up ar trebui sa includa:
- Subiect clar: De exemplu, "Multumesc pentru oportunitatea de la [numele companiei]".
- Introducere: Exprima-ti recunostinta pentru timpul si oportunitatea oferite.
- Corp: Reitereaza interesul pentru pozitie, subliniaza punctele forte discutate si, daca este cazul, adauga informatii suplimentare relevante.
- Incheiere: Multumeste din nou si mentioneaza disponibilitatea pentru pasii urmatori sau pentru furnizarea de informatii suplimentare.
Exemplu de e-mail
Pro tip: Adresarea este intotdeauna politicoasa, insa se poate face fie cu pronume de politete, fie la per tu, in functie de relatia stabilita cu persoana de HR, mai formala sau mai informala.
Subiect: Multumesc pentru oportunitatea de la [numele companiei]
Corp e-mail:
Buna ziua, [numele Intervievatorului],
Va multumesc pentru timpul acordat in cadrul interviului de ieri pentru pozitia de [titlul postului]. Am apreciat discutia noastra despre [aspect specific discutat] si sunt si mai entuziasmat(a) de oportunitatea de a contribui la echipa [numele companiei].
Astept cu nerabdare sa discutam pasii urmatori. Va rog sa ma anuntati daca aveti nevoie de informatii suplimentare din partea mea.
Cu respect,
[numele tau]
[numar de telefon]
[adresa de e-mail]
Exemplu de e-mail optional
Subiect: Multumesc pentru feedback. Pastram legatura!
Corp e-mail:
Buna ziua, [numele Intervievatorului],
Va multumesc pentru timp si pentru feedback-ul acordat. Am fost incantat(a) de toate discutiile noastre si de cultura organizationala a companiei [numele companiei].
Chiar daca nu am trecut mai departe in acest proces de recrutare, imi doresc sa pastram legatura pentru oportunitati viitoare. Cand apar roluri noi care considerati ca sunt potrivite pentru mine, sunt deschis(a) sa reluam discutiile, asa ca va rog sa ma contactati.
Toate cele bune,
[numele tau]
[numar de telefon]
[adresa de e-mail]
Sfaturi suplimentare
Iata cateva sfaturi suplimentare pe care sa le iei in calcul atunci cand scrii e-mailul de follow-up:
- Personalizeaza mesajul: Referintele specifice la discutiile avute arata atentie si interes autentic.
- Fii concis(a): Un mesaj scurt si la obiect este mai probabil sa fie citit si apreciat.
- Evita insistenta: Un singur follow-up este suficient; insistenta poate avea un efect negativ.
- Verifica informatiile: Ca si in cazul altor e-mailuri trimise potentialilor angajatori, verifica cu atentie si acest follow-up pentru a te asigura ca toate informatiile sunt corecte si nu ai greseli gramaticale.
Un follow-up bine gandit poate consolida relatia cu potentialul angajator si poate evidentia profesionalismul tau, crescand astfel sansele de a obtine pozitia temporara dorita.
Sources:
Indeed: Follow-Up Email After an Interview: 4 Examples and a Template
Linkedin: How to Follow up After An Interview (When You've Not Heard Back)
Coursera: Follow-Up Email After an Interview: Guide and Samples
READ ALSO:
What questions should you ask the employer at the end of an interview for a temporary job?
Top 7 Skills You Need for a Temporary Job in 2025