Gestionarea unei echipe mixte, formata atat din angajati permanenti, cat si din angajati temporari, poate fi o provocare pentru orice companie. Diferentele de statut, durata contractului si nivelul de implicare pot afecta coeziunea si eficienta echipei. 

Cu toate acestea, prin strategii bine gandite, poti asigura un mediu de lucru productiv si armonios. Citeste acest articol si afla cum!

1. Crearea unei culturi organizationale incluzive

Unul dintre cele mai importante aspecte in mentinerea productivitatii intr-o echipa mixta este cultura organizationala. Atunci cand si angajatii temporari sunt integrati corespunzator, ei se vor simti mai implicati si mai motivati sa contribuie la obiectivele companiei, alaturi de colegii lor din roluri permanente.

Cloverpop a descoperit ca echipele incluzive iau decizii de afaceri mai bune in 87% din timp si iau acele decizii de doua ori mai rapid.

Cum poti face acest lucru?

• Asigura-te ca toti angajatii, indiferent de statut, inteleg valorile si obiectivele companiei.
• Organizeaza sesiuni de onboarding eficiente pentru angajatii temporari, astfel incat acestia sa se familiarizeze rapid cu procesele si asteptarile.
• Promoveaza un mediu deschis, in care fiecare membru al echipei este incurajat sa-si exprime ideile si preocuparile.

2. Comunicarea clara si transparenta

Lipsa unei comunicari eficiente poate duce la neintelegeri si poate afecta productivitatea echipei. In special angajatii temporari, care au un timp limitat pentru a se adapta, este esential sa primeasca instructiuni clare si sa stie exact care sunt asteptarile.

Conform INC.com, companiile care comunica mai eficient au de 4,5 ori mai multe sanse sa-si pastreze cei mai buni angajati.

Strategii eficiente:

• Foloseste instrumente digitale (Slack, Microsoft Teams, Trello) pentru a facilita comunicarea si organizarea sarcinilor.
• Stabileste intalniri periodice pentru a discuta progresul si provocarile intampinate de angajati.
• Asigura-te ca fiecare angajat temporar are un punct de contact in echipa – un mentor sau un coordonator care sa-l ghideze.

3. Implicarea echitabila in sarcini si responsabilitati

O problema frecventa in echipele mixte este tratarea diferita a angajatilor temporari fata de cei permanenti. Daca acestia se simt izolati sau primesc doar sarcini de rutina, productivitatea lor poate scadea, iar implicarea in echipa va fi redusa.

Cum poti evita aceasta situatie?

• Distribuie sarcinile echitabil si asigura-te ca angajatii temporari au ocazia sa contribuie la proiecte relevante.
• Implica-i in sedinte si procese decizionale, atunci cand este posibil.
• Recunoaste-le contributia si ofera feedback constructiv pentru a-i motiva.

4. Integrarea tehnologiei pentru eficienta sporita

Integrarea tehnologiei intr-o echipa mixta nu doar ca optimizeaza procesele, dar si stimuleaza inovatia si adaptabilitatea, creand astfel un mediu de lucru eficient si productiv.

Potrivit unui sondaj realizat de Alfresco cu peste 750 de profesionisti, 83% dintre acestia depind de tehnologie pentru a colabora.

Instrumente utile:

• Software de project management: Asana, Trello, Monday.com – utile pentru alocarea sarcinilor si monitorizarea progresului.
• Platforme de comunicare: Slack, Zoom, Microsoft Teams – pentru o colaborare mai rapida si usoara.
• Automatizarea proceselor repetitive: RPA (Robotic Process Automation) poate reduce sarcinile manuale, permitand angajatilor sa se concentreze pe activitati cu impact mai mare.

5. Crearea unui sistem de evaluare echitabil

Evaluarea performantei in echipe mixte trebuie sa fie clara si obiectiva. Diferentele dintre statutul de angajat permanent si cel de angajat temporar nu ar trebui sa influenteze criteriile de performanta.

Sfaturi pentru un sistem corect de evaluare:

• Stabileste obiective clare si masurabile pentru fiecare angajat.
• Ofera feedback regulat, nu doar la finalul contractului unui angajat temporar.
• Recunoaste meritele individuale si recompenseaza performanta, indiferent de tipul contractului de munca.

6. Motivarea si retentia angajatilor temporari valorosi

Desi angajatii temporari sunt in companie, prin definitie, pe o perioada determinata, acestia pot deveni resurse valoroase pe termen lung, in special daca sunt motivati sa creasca in cadrul echipei. De asemenea, multe companii aleg sa transforme contractele temporare in angajari permanente daca identificarea talentului se face corect.

Cum poti motiva angajatii temporari?

• Ofera beneficii competitive, precum acces la traininguri, bonusuri de performanta sau flexibilitate in program.
• Pastreaza legatura cu angajatii temporari buni si informeaza-i despre oportunitati viitoare.
• Creeaza un mediu de lucru in care acestia sa se simta apreciati si valorizati.

 

Gestionarea unei echipe mixte poate parea complicata, dar cu strategiile potrivite, aceasta poate deveni un avantaj competitiv pentru compania ta. Prin comunicare transparenta, integrare eficienta si recunoasterea eforturilor tuturor angajatilor, vei crea un mediu de lucru productiv si colaborativ.

 

Surse:

Linkedin: What do you do if you need to lead a team of both permanent and temporary workers?

WellsGray Recruitment: How to Integrate Temporary Workers into Your Permanent Team

MBO Partners: Solving the Workforce Puzzle #4: Temporary Teams

Biz Group: 9 Amazing Statistics That Show The Power Of Teamwork

eduMe: 17 Statistics Highlighting the Importance of Workplace Diversity and Inclusion

 

Citeste si:

Cum atragi mai usor candidatii pentru un job temporar

Care sunt cele mai cerute beneficii extrasalariale de catre angajatii temporari?